Udbud af kontorpavilloner DTU Risø og DTU Lyngby

DTU planlægger at anskaffe og opsætte 27 midlertidige pavillonbygninger til brug for bl.a. forsknings- og kontoraktiviteter på DTU’s campusser i Lyngby og Risø. Projektet omfatter køb, levering, montering og klargøring af pavilloner, inklusive nødvendige myn-dighedsansøgninger og ibrugtagningstilladelser. Pavillonerne skal fremstå ensartede i udtryk og kvalitet på begge lokationer og leveres som en nøglefærdig løsning, klar til ibrugtagning.

Projektet fordeler sig som følgende: • Levering og opsætning af 13 pavilloner på DTU Lyngby • Levering og opsætning af 14 pavilloner på DTU Risø • Myndighedsbehandling, herunder indhentning af byggetilladelse og ibrugtagningstilladel-se for begge lokationer • Projektering og etablering af fundament på DTU Risø, i Lyngby kan eksisterende fundamen-ter genanvendes. • Option på ekstrafundering til DTU Lyngby • Koordinering og tilpasning ift. DTU’s egne leverancer og tekniske installationer

Yderligere oplysninger: Udbudsprocessen gennemføres via Dalux. Spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles via Dalux. Hvis et spørgsmål giver anledning til en konkret tydeliggørelse, justering eller supplering af udbudsmaterialet, vil DTU lægge et revideret materiale og/eller et rettelsesblad op på Dalux. Spørgsmål, der modtages senest 12 kalenderdage inden udløbet af tilbudsfristen, vil blive besvaret senest 6 kalenderdage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages mindre end 12 kalenderdage inden tilbudsfristen, vil blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det umuligt at besvare spørgsmålet senest 6 kalenderdage inden udløbet af tilbudsfristen.

Spørgsmål, der modtages mindre end 6 kalenderdage inden tilbudsfristen, vil normalt ikke blive besvaret. DTU behandler personoplysninger i forbindelse med tilbudsevalueringen. Databeskyttelsesforordningen giver rettigheder til de registrerede, og DTU's behandling af personoplysninger er beskrevet i privatlivspolitikken på DTU's hjemmeside. Tilbudsgiver skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Vedståelsesfristen er 6 måneder. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833 /2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). DTU er berettiget til at anmode tilbudsgivere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre oplysninger i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.

For yderligere oplysninger henvises til udbudsbetingelserne. DTU indhenter dokumentation for økonomisk og finansiel formåen via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk). I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige registre, vil DTU anmode tilbudsgiveren om at eftersende oplysningerne inden for en passende frist. Dokumentationen for teknisk/faglig formåen vurderes på baggrund af de afleverede referencer. I det omfang en tilbudsgiver ikke har vedlagt referencer, vil DTU kunne anmode tilbudsgiveren om at eftersende dokumentation for opfyldelsen af mindstekravene til teknisk/faglig formåen inden tilbudsevalueringen afsluttes.

Dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene vil for danske virksomheder ske ved at sende en gyldig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må højest være seks måneder gammel regnet fra datoen for tilbudsfristen. Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.

En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Tilbudsgivere bør derfor være opmærksom på dette, når de indsender deres tilbud. Hvis tilbudsgiveren er en nystartet virksomhed omfattet af udbudslovens § 154, stk. 2, og derfor ikke kan fremvise regnskab fra tidligere år, skal der gøres opmærksom på det i tilbuddet.

I så fald vil DTU acceptere en underskreven revisorerklæring som passende dokumentation, som bevis for opfyldelse af de økonomiske og finansielle mindstekrav. Det understreges, at de angivne minimumskrav til den økonomiske og finansielle formåen samt tekniske og faglige formåen skal være opfyldt.

Omfatter (CPV-koder): Opførelse af pavilloner, Bygge-anlægsarbejder: forskellige bygværker, Udførelse af elektriske installationer.

Tildeling: Pris 65 %, Leveringsplan 20 %, Opgaveløsning 15 %.

Tilbudslisten bør afleveres i både excel- og pdf-format. Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiver. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil DTU lægge vægt på, at den samlede tilbudssum er så lav som muligt. Tilbudslisten sammenlægger automatisk summen af enhedspriser og del-summer og beregner en samlet tilbudssum. Det er tilbudssummen på tilbudslistens samleside, der indgår i tilbudsevalueringen. DTU tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel. Tilbuddet med den laveste tilbudssum tildeles 10 point.

0 point vil derefter svare til et tilbud med den laveste tilbudssum tillagt 25 %.Tilbud med en pris mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Der regnes med 2 decimaler. For vurderingen af tilbuddene gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %. Unormale lave tilbud i henhold til principperne i udbudsloven vil ikke indgå i evalueringen.

Der skal afleveres en beskrivelse af leveringsplan. Beskrivelsen bedes maksimalt fylde 2 A4-sider. Det skal bemærkes, at leveringsplanen ikke nødvendigvis vil indgå i det videre forløb med den valgte tilbudsgiver. Tilbudsgiver bedes redegøre for, hvordan fremdriften i projektet sikres fra start, herunder hvordan tilbudsgiver vil undgå forsinkelse i det samlede projekt. Tilbudsgiver bedes illustrere fremdriften ved at aflevere en projekterings- og udførelsestidsplan begyndende fra tidspunktet for kontraktunderskrift. Projekterings- og udførelsestidsplanen skal overholde rammerne i hovedtidsplanen.

Desuden bør tilbudsgiver beskrive i hvilket omfang, der er indlagt buffer/slæk for uforudsete begivenheder eller vanskelige vejrforhold. Ved vurdering af underkriteriet vil DTU lægge vægt på, i hvor høj grad:

• •Tilbudsgivers tidsplanlægning er robust og realistisk og indeholder konkrete værktøjer til at sikre fremdrift fra start og gennemførelse af projektet inden for hovedtidsplanen. Det vurderes positivt, hvis det samlede projekt kan afleveres inden tidspunktet hvor det samlede projekt skal afleveres. DTU tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriteriet. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriteriet. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriteriet.

Der skal afleveres et forslag til løsningsbeskrivelse. Det er et krav, at BR18 skal overholdes. Løsningsbeskrivelsen bedes maksimalt fylde 4 A4-side med tekst. Fylder besvarelsen mere, vil det alene være de første 4 A4-sider der indgår i evalueringen. Det skal bemærkes, at de fulde løsningsforslag ikke nødvendigvis vil indgå i det videre forløb med den valgte tilbudsgiver.

Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgivers forslag til, hvordan tilbudsgiveren vil løse opgaven. - Tilbudsgiver bedes vedlægge datablad/produktblad på de tilbudte pavilloner. - Tilbudsgiver bedes vedlægge facadetegninger, samt beskrivelse af facadeudtrykket ved visualiseringer og tekst for de to lokationer. - Tilbudsgiver bedes angive antallet af år, der gives garanti på primærbygningsdele. Datablade for den valgte repræsentative enhed, situationsplan og facader i 1:100, samt snit i 1:50 kan vedlægge udover. Sammenhængende planudsnit og facadeudsnit i 1:20, hvor facadeudsnittet viser facaden ud for planudsnittet kan også vedlægges.

Facadeudsnittet skal svare til den valgte repræsentative enhed, således at facadens udtryk og samlinger kan aflæses samt at det kan aflæses, hvordan vinduer og døre placeres i højde og størrelse. Ved vurderingen af underkriteriet ”opgaveløsning” vil DTU lægge vægt på i hvor høj grad:

• •Tilbudsgivers løsning for de to lokationer arkitektonisk tilgodeser og indpasser sig i det omkringliggende miljø på en harmonisk og velovervejet måde - At den tilbudte løsning og materialevalg har fokus på robusthed og lang levetid. DTU tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriteriet. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriteriet. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriteriet. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriteriet.

Varighed: 21 uger.

Optioner: Option på ekstrafundering til DTU Lyngby

Krav til tilbudsgiver:

Mindstekrav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: For at kunne komme i betragtning skal tilbudsgiver opfylde de tre nedenstående krav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab: Nettoomsætning: 30 mio. DKK Egenkapital: 10 mio. DKK Soliditetsgrad: 15 % Hvis tilbudsgiver ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte tilbuddet på den økonomiske og finansielle formåen hos andre enheder.

Det bemærkes, at nøgletallene ikke behøves oplyst eller dokumenteret i tilbuddet, idet tilbudsgiver i stedet i ESPD, Del IV, pkt. α, erklærer, at tilbudsgiver lever op til mindstekravene.

Mindstekrav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen: For at sikre, at tilbudsgiver besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at tilbudsgiver skal kunne vedlægge op til 2 referencer, der dokumenterer erfaring med:

• •levering og opsætning af lignende modulbyggeri (ved lignende forstås moduler til kontorer, institutioner og boliger, hvor mindst 4 pavilloner er sammenbygget) - levering og opsætning af pavilloner i totalentreprise i henhold til ABT 18 eller tilsvarende aftalegrundlag Det samme referenceprojekt kan godt dokumentere erfaring med både mindstekrav a) og b) angivet ovenfor. Hvis tilbudsgiver ikke opfylder et eller flere af de stillede mindstekrav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte sig på den tekniske og faglige formåen hos andre enheder. Referencerne bør indeholde følgende oplysninger:
• •Kundens navn og kontaktperson hos kunden - Kort beskrivelse af projektets karakteristika, herunder antal pavilloner
• •Entreprisesum ekskl. moms
• •Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet, Referencerne må på tilbudstidspunktet ikke være ældre end 5 år. Årsagen til, at DTU har udvidet perioden fra 3 år til 5 år, er, at en kortere periode end 5 år kan begrænse konkurrencen unødigt i forhold til de krav, der stilles når der leveres i henhold til ABT 18. Udvidelsen har til formål at sikre, at tilbudsgiverne får mulighed for at dokumentere relevant erfaring fra sammenlignelige projekter, samtidig med at erfaringens aktualitet og relevans fastholdes. Projekterne skal være afsluttet, dvs. at byggeriet/projektet skal være (del)afleveret iht. AB 18 § 45/ABT 18 § 43. Tilbudsgiver kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil DTU alene tage den første A4-side med i evalueringen. Der må maksimalt vedlægges 2 referencer.