Udbud af kontrakt vedrørende tilskudssystem

Yderligere oplysninger: Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da en opdeling ville medføre betydelige tekniske og kontraktmæssige udfordringer i forhold til koordinering, ansvarsplacering og kontraktstyring. Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.

Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

• •Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En ansøger eller tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre ansøger eller tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt ansøger eller tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed, eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.

Omfatter (CPV-koder): Programmering af software og konsulentvirksomhed, Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi, Programmelrelaterede tjenester, Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester, Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater, Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb.

Tildeling: Pris 40 %, Kvalitet 60 %.

Underkriteriet pris evalueres på grundlag af en evalueringsteknisk pris, der opgøres som anført i udbudsbetingelserne.

Underkriteriet kvalitet har delkriterier med vægtninger, som fremgår af udbudsbetingelserne.

Varighed: 6 år.

Forlængelse: Kunden er berettiget til to (2) gange at forlænge løbetiden/varigheden med op til 12 måneder, i alt op til 24 måneder. Således er kontraktens samlede maksimale varighed 8 år.

Krav til tilbudsgiver:

Udførelse af tilsvarende tjenesteydelser indenfor de seneste tre år regnet fra ansøgningsfristen, der enten er afsluttet eller påbegyndt i denne periode.

Som "tilsvarende" anses tjenesteydelser med elementerne a) levering af et it-system til administration af tilskudsordninger med en funktionalitet, der omfatter ansøgning via web-løsning, sagsbehandling, kommunikation b) integration til et økonomisystem, c) konfiguration og implementering til kunden, d) i et driftsmiljø stillet til rådighed af leverandøren med netværksforbindelse til kundens driftsmiljø, e) videreudvikling af funktionalitet, f) vedligeholdelse og support og g) som har været i drift i en periode på 12 måneder eller derover regnet fra godkendt driftsprøve. Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, der skal indbydes til : anden fase af proceduren.

Ja Minimumskrav til det niveau, der kræves: To referencer, der i den 3-årige periode omfatter alle elementerne a)-f). En reference skal oplyse følgende: A: Kundens navn og kontaktperson (navn og mailadresse) B: Tidspunkt for udførelse hver af elementerne a)-f).

C: Hvorvidt tjenesteydelsen omfatter element a) og i givet fald en kort stikords-beskrivelse af opgaven D: Hvorvidt tjenesteydelsen omfatter element b) og i givet fald en kort stikords-beskrivelse af opgaven E: Hvorvidt tjenesteydelsen omfatter element c) og i givet fald en kort stikords-beskrivelse af opgaven F: Hvorvidt tjenesteydelsen omfatter element d) og i givet fald en kort stikords-beskrivelse af opgaven G: Hvorvidt tjenesteydelsen omfatter element e) og i givet fald en kort stikords-beskrivelse af opgaven H: Hvorvidt tjenesteydelsen omfatter element f) og i givet fald en kort stikords-beskrivelse af opgaven I: Hvorvidt tjenesteydelsen omfatter anvendelse af AI til automatisering af processer, og i givet fald en kort stikordsbeskrivelse af arten og omfanget af denne anvendelse.

En stikordsbeskrivelse skal begrænses til 750 tegn med mellemrum, og der ses bort fra tekst derudover. Ordregiver begrænser antallet af tilbudsgivere. Hvis flere end tre ansøgere opfylder minimumskravene til egnethed, udvælger ordgiver de tre ansøgere, der efter en samlet vurdering har beskrevet den mest relevante anvendelse af AI til automatisering.

Det er et minimumskrav, at ansøgeren ifølge den seneste godkendte årsrapport har et 1) samlet positivt EBITDA for de seneste to regnskabsår og 2) en positiv egenkapital.