Udbud af rammeaftaler om levering af 10 kV sekundære koblingsanlæg

• •Delaftale 2 (Netselskabet Elværk): Nærmere detaljer vedrørende delaftalen ses i udbudsbetingelserne inklusive bilag samt udkast til aftale. Ordregiver på nærværende delaftale er: Netselskabet Elværk
• •Delaftale 3 (Veksel, Flow Elnet og Ravdex): Nærmere detaljer vedrørende delaftalen ses i udbudsbetingelserne inklusive bilag samt udkast til aftale. Ordregivere på nærværende delaftale er: Veksel Flow Elnet Ravdex

Yderligere oplysninger: Ordregiver kan tildele rammeaftalerne på baggrund af det indledende tilbud, og tilbudsgiverne kan derfor ikke påregne, at der gennemføres forhandlingsmøder. Tilbudsgiverne skal derfor sørge for, at de indledende tilbud er fuldstændige, og at prissætningen er sket på baggrund af det udbudsmateriale, der danner grundlag for afgivelsen af tilbud. Forhold oplistet i dokumentet ”Kommentarer til udbudsmaterialet” betragtes ikke som en del af det indledende tilbud (men som et oplæg til forhandlingerne), og oplistningen betragtes derfor heller ikke som forbehold. Ordregiver kan indkalde til flere forhandlingsmøder end de, der fremgår af planen, såfremt det viser sig nødvendigt.

Såfremt ordregiver beslutter, at der skal afholdes yderligere forhandlingsmøder, vil fristen for afgivelse af eventuelle efterfølgende reviderede indledende tilbud blive udmeldt snarest muligt efter den første forhandlingsrunde. Der kan anvendes successive faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud der skal forhandles. Under forhandlingsprocessen (både før og efter forhandlingerne) forbeholder ordregiver sig ret til at reducere antallet af tilbudsgivere til 3 baseret på det indledende tilbud. Reduceringen sker på baggrund af tildelingskriteriet og underkriterierne i Bilag A. Tilbudsgiverne skal afgive tilbud på de ønskede varer som helhed.

Tildeling: Pris 65 %, Kvalitet og funktionalitet 15 %, Leveringsevne og -tid 20 %.

Bedømt på grundlag af den samlede evalueringstekniske pris. Den samlede evalueringstekniske pris opgøres baseret på Tilbudsgivers udfyldelse af Bilag 2 – Tilbudslisten. Der henvises til Bilag A for en nærmere beskrivelse af underkriteriet.

I forhold til underkriteriet ”Kvalitet og funktionalitet” skal Tilbudsgiver vedlægge produktbeskrivelser samt tekniske specifikationer på de tilbudte anlæg, herunder hvilke muligheder der er for fejlfinding i anlægget. Tilbudsgiver skal ligeledes vedlægge en montagevejledning, brugervejledning samt vedligeholdelsesvejledning, herunder om anlægget skal motioneres med jævne mellemrum. Ordregiver lægger vægt på, at der tilbydes et anlæg med en høj grad af robusthed, samt stor driftssikkerhed. Ordregiver lægger ligeledes vægt på montage- og brugervenligheden samt på minimalt vedligehold af anlægget vurderet ud fra frekvens og omfang – herunder mulighederne for fejlfinding i anlægget.

Det vægter positivt hvis manualer tilbydes på dansk.

Under dette underkriterium vurderes tilbudsgivers evne til at sikre rettidig og stabil levering af de udbudte 10 kV sekundære koblingsanlæg gennem hele kontraktperioden. Vurderingen vil omfatte: Den tilbudte leveringstid fra bestilling til levering. Leverandørens kapacitet og forsyningssikkerhed, herunder produktions- og leverancekapacitet. Robustheden i leverandørens forsyningskæde samt tiltag til håndtering af leveringsrisici. Fleksibilitet i forhold til hasteordrer, ændringer i leveringsomfang og overholdelse af aftalte leveringsterminer.

Tilbud med kort leveringstid, høj leveringssikkerhed og en veldokumenteret evne til at opretholde stabile leverancer gennem kontraktperioden vil blive vurderet højere.

Varighed: 6 år, forventet start 1. april 2027.

Krav til tilbudsgiver:

Leverandøren skal kunne fremvise dokumentation for en soliditetsgrad på minimum 20 % i to ud af de seneste tre (3) afsluttede og revidere regnskabsår.

Ansøgerne skal fremvise de betydeligste tilsvarende leverancer, der er leveret inden for de seneste tre (3) år. Med ”betydeligste tilsvarende leverancer” menes blandt andet, at ansøgerne skal kunne fremlægge mindst én reference til et europæisk netselskab. Ansøger bør oplyse følgende pr. reference: • Modtager af leverancen (kunden) • Angivelse af årstal eller periode for udførelse af leverancen • Leverancens omfang • Beskrivelse af leverancen Det er et mindstekrav, at ansøger enten har påbegyndt eller udført mindst tre (3) referencer inden for de seneste tre (3) år, der omfatter levering af 10 kV sekundære koblingsanlæg.

Med ”påbegyndt” menes tidspunktet for første levering for den pågældende reference. Med ”udført” menes tidspunktet for sidste levering for den pågældende reference. Særligt for så vidt angår igangværende opgaver af længerevarende karakter, herunder rammeaftaler, gælder, at rammeaftalen anses for “udført” på tidspunktet for den seneste levering. Der kan maksimalt vedlægges 5 referencer, der søges om prækvalifikation til. Ved mere end 5 referencer lægges der alene vægt på de 5 nyeste referencer. Ordregiver udvælger 4 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Der vil ved udvælgelsen blive lagt vægt på, i hvilken grad ansøgernes referencer er sammenlignelige med de udbudte rammeaftaler.

Der vil navnlig blive lagt vægt på ansøgerens erfaring med levering af koblingsanlæg, herunder leverancernes omfang, samt erfaring med levering til kystnære områder. Såfremt flere end 4 virksomheder vurderes lige egnede og relevante, vil antallet af referencer sekundært blive tillagt vægt.