Udbud af rammeaftaler om levering af it-udstyr og AV-udstyr med installation og service

Yderligere oplysninger: ESTIMEREDE OG MAKSIMALE VÆRDIER: De estimerede og maksimale værdier er fastsat ud fra ordregivers bedste skøn over dennes forbrug i den kommende aftaleperiode. Det er ordregivers uforpligtende estimat samlet set i rammeaftalens løbetid at ville foretage anskaffelser for ca. 22 mio. kr. ekskl. moms. Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage anskaffelser for 38 mio. kr. ekskl. moms. UDELUKKELSESGRUNDE: Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens §§ 135-136 er udelukket fra at deltage i udbuddet.

En tilbudsgiver, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 135-136, vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af ordregiver fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138.

Ordregiver vil ligeledes udelukke tilbudsgivere, der er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land (svarende til den nuværende § 134 a). FORELØBIG DOKUMENTATION: Tilbudsgiver skal udfylde et ESPD direkte i EU-Supply som en del af tilbuddet. ESPD’et er et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at tilbudsgiver opfylder kravene til egnethed.

Ordregiver forbeholder sig dog ret til at indhente supplerende oplysninger m.v. Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium), skal særskilt ESPD udfyldes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. ENDELIG DOKUMENTATION: Efter tilbudsevalueringen (men inden meddelelse om tildeling af aftalen) vil ordregiver indhente dokumentation for rigtigheden af den vindende tilbudsgivers oplysninger i ESPD'et.

Denne dokumentation vil for danske tilbudsgivere bestå af: i) Serviceattest (udstedt ikke tidligere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet). ii) Tilbudsgivers tre seneste årsrapporter eller anden dokumentation hvoraf omsætningen fremgår, f.eks. revisorpåtegnet erklæring. iii) Underskrevet erklæring om overholdelse af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.

ESTIMEREDE OG MAKSIMALE VÆRDIER: De estimerede og maksimale værdier er fastsat ud fra ordregivers bedste skøn over dennes forbrug i den kommende aftaleperiode. Det er ordregivers uforpligtende estimat samlet set i rammeaftalens løbetid at ville foretage anskaffelser for ca. 10 mio. kr. ekskl. moms. Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage anskaffelser for 15 mio. kr. ekskl. moms. UDELUKKELSESGRUNDE: Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens §§ 135-136 er udelukket fra at deltage i udbuddet.

En tilbudsgiver, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 135-136, vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af ordregiver fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138.

Ordregiver vil ligeledes udelukke tilbudsgivere, der er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land (svarende til den nuværende § 134 a). FORELØBIG DOKUMENTATION: Tilbudsgiver skal udfylde et ESPD direkte i EU-Supply som en del af tilbuddet. ESPD’et er et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at tilbudsgiver opfylder kravene til egnethed.

Ordregiver forbeholder sig dog ret til at indhente supplerende oplysninger m.v. Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium), skal særskilt ESPD udfyldes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. ENDELIG DOKUMENTATION: Efter tilbudsevalueringen (men inden meddelelse om tildeling af aftalen) vil ordregiver indhente dokumentation for rigtigheden af den vindende tilbudsgivers oplysninger i ESPD'et.

Denne dokumentation vil for danske tilbudsgivere bestå af: i) Serviceattest (udstedt ikke tidligere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet). ii) Tilbudsgivers tre seneste årsrapporter eller anden dokumentation hvoraf omsætningen fremgår, f.eks. revisorpåtegnet erklæring. iii) Underskrevet erklæring om overholdelse af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.

Omfatter (CPV-koder): Edb-maskiner og -artikler, Databehandlingsmaskiner (hardware), Pc'er, Tabletcomputere, Computerrelateret udstyr, Videokonferenceudstyr, Mobiltelefoner, Av-udstyr, Fjernsyns- og radiomodtagere samt lyd- eller videooptagere eller -gengivere, Fotografisk udstyr, Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr, Installationstjenester (undtagen programmel).

Tildeling: Pris 30 %, Kvalitet 70 %.

Der henvises til udbudsbetingelserne.

Der henvises til udbudsbetingelserne og ønskespecifikationen.

Varighed: 24 måneder, forventet start 8. december 2026.

Forlængelse: Ordregiver kan ensidigt forlænge rammeaftalen på uændrede vilkår to gange med 12 måneder pr. gang.

Krav til tilbudsgiver:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav: En gennemsnitlig årsomsætning på mindst 25.000.000 kr. i de seneste tre disponible regnskabsår. Afgiver en tilbudsgiver tilbud på begge delaftaler, skal kravet for hver delaftale være opfyldt. Kravene lægges ikke sammen. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen, gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet.

Støttende enheder, hvis støtte er nødvendig for tilbudsgiverens opfyldelse af minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, hæfter solidarisk med tilbudsgiveren for tilbuddet og opfyldelsen af en eventuel aftale.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiveren har mindst én reference omfattende levering af computere, telefoner, tablets og/eller tilbehør til én professionel kunde med en samlet værdi på mindst 1.000.000 kr. ekskl. moms i løbet af en periode på 12 sammenhængende måneder. Ved en professionel kunde forstås en virksomhed, en myndighed eller en organisation. Referencen skal være udført inden for de seneste tre år fra tidspunktet for tilbudsfristen. Igangværende opgaver kan anvendes som referencer, hvis minimumskravet, herunder kravet til varighed, er opfyldt på tidspunktet for tilbudsfristen. Afgiver tilbudsgiver tilbud på begge delaftaler, skal referencekravet til begge delaftaler være opfyldt.

Referencekravet kan opfyldes via referencer, hvor tilbudsgiveren har været leverandør eller underleverandør. Det afgørende er, at tilbudsgiveren har udført det af referencen omfattede arbejde. Bemærk, at en tilbudsgiver i sit eget ESPD alene kan angive egne referencer, dvs. for den pågældende juridiske person (f.eks. selskab). Dette indebærer f.eks., at koncernforbundne selskabers referencer kun kan tages i betragtning, hvis tilbudsgiveren baserer sig på de pågældende koncernforbundne selskaber, og hvis der således indleveres særskilt ESPD og støtteerklæring for de pågældende koncernforbundne selskaber. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet.

For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige formåen, gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav: En gennemsnitlig årsomsætning på mindst 8.000.000 kr. i de seneste tre disponible regnskabsår. Afgiver en tilbudsgiver tilbud på begge delaftaler, skal kravet for hver delaftale være opfyldt. Kravene lægges ikke sammen. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen, gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet.

Støttende enheder, hvis støtte er nødvendig for tilbudsgiverens opfyldelse af minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, hæfter solidarisk med tilbudsgiveren for tilbuddet og opfyldelsen af en eventuel aftale.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiveren har mindst én reference omfattende levering og installation af AV-udstyr i mindst 5 mødelokaler hos én professionel kunde, hvor tilbudsgiveren efter installationen har haft en aftale med kunden om service på installationen i mindst 6 sammenhængende måneder. Ved en professionel kunde forstås en virksomhed, en myndighed eller en organisation. Ved service forstås fejlretning og vedligeholdelse af installationen. Afhjælpning af mangler i henhold til en garanti udgør ikke service. Referencen skal være udført inden for de seneste tre år fra tidspunktet for tilbudsfristen.

Igangværende opgaver kan anvendes som referencer, hvis minimumskravet, herunder kravet til varighed, er opfyldt på tidspunktet for tilbudsfristen. Afgiver tilbudsgiver tilbud på begge delaftaler, skal referencekravet til begge delaftaler være opfyldt. Referencekravet kan opfyldes via referencer, hvor tilbudsgiveren har været leverandør eller underleverandør. Det afgørende er, at tilbudsgiveren har udført det af referencen omfattede arbejde. Bemærk, at en tilbudsgiver i sit eget ESPD alene kan angive egne referencer, dvs. for den pågældende juridiske person (f.eks. selskab).

Dette indebærer f.eks., at koncernforbundne selskabers referencer kun kan tages i betragtning, hvis tilbudsgiveren baserer sig på de pågældende koncernforbundne selskaber, og hvis der således indleveres særskilt ESPD og støtteerklæring for de pågældende koncernforbundne selskaber. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige formåen, gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet.