Udbudsordbog
EAN-nummer og e-faktura: sådan sender du regning til det offentlige
Et EAN-nummer er det nummer, en offentlig myndighed modtager elektroniske fakturaer på. Leverer du til en kommune, region eller statslig institution, skal du sende en e-faktura i det fælles format til det EAN-nummer, kunden oplyser. En almindelig PDF på mail bliver som udgangspunkt ikke betalt. Mange regnskabsprogrammer kan sende e-faktura, så kravet er sjældent en hindring.
Sådan finder du kundens EAN-nummer
Spørg kunden: det er den, der bestiller, der skal oplyse, hvilket EAN-nummer fakturaen skal sendes til. Store myndigheder har mange numre — ét pr. afdeling eller institution — og den forkerte afdeling betaler ikke.
Numrene står også i det offentlige register over modtagere af e-fakturaer, men bekræft altid med kunden, før du sender.
Hvad fakturaen skal indeholde
Ud over de almindelige fakturaoplysninger skal den indeholde kundens EAN-nummer og ofte en ordre- eller rekvisitionsreference og en kontaktperson. Mangler referencen, bliver fakturaen tit sendt retur.
Står der i kontrakten eller udbudsmaterialet særlige krav til fakturaen — fx en aftalenummer-reference — så følg dem præcist.
Sådan sender du den
De fleste regnskabsprogrammer kan sende e-faktura direkte. Har du ikke et, findes der løsninger, hvor du kan udfylde og sende en e-faktura online.
Sæt det op, før du vinder den første opgave. Det er ærgerligt at have leveret til tiden og så vente på pengene, fordi fakturaen ikke kunne modtages.
Find udbud i din branche
Se de åbne offentlige udbud i jeres branche — gratis og uden login.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg sende en PDF-faktura til kommunen?
Som udgangspunkt nej. Offentlige myndigheder skal modtage elektroniske fakturaer til et EAN-nummer, og en PDF på mail bliver normalt ikke behandlet.
Hvor finder jeg kommunens EAN-nummer?
Spørg den, der har bestilt opgaven. Store myndigheder har mange EAN-numre, og fakturaen skal til den rigtige afdeling for at blive betalt.
Kræver e-faktura et særligt program?
Ikke nødvendigvis. Mange regnskabsprogrammer kan sende e-faktura, og der findes løsninger til at udfylde og sende en e-faktura online uden et regnskabsprogram.
Find de udbud der passer til jer
mineudbud.dk samler alle danske og EU-udbud ét sted og sender kun de relevante på mail — inkl. de kommunale beslutninger, der aldrig bliver et formelt udbud. Gratis at søge.
Opret profil — 14 dages Pro gratisKilder: Bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder (retsinformation.dk) · Indholdet er senest holdt op mod kilderne 3. oktober 2026. Reglerne kan ændre sig — tjek altid den gældende tekst i en konkret sag.
Læs også: Hvad er en serviceattest? · Udbudsmateriale: hvad der ligger i bunken — og hvad du læser først · Kontraktændringer: hvornår må en aftale laves om uden nyt udbud?