Egnethedskrav: kravene du skal opfylde for overhovedet at måtte byde

Økonomisk og finansiel formåen: krav til årlig omsætning, egenkapital, soliditetsgrad eller erhvervsansvarsforsikring. Formålet er at sikre, at leverandøren ikke går ned midt i kontrakten.

Teknisk og faglig formåen: referencer på lignende opgaver, medarbejdernes uddannelse, udstyr, kvalitetsstyring. Her måler ordregiveren, om du har gjort det før.

Egnethed til at udøve erhvervet: at du er lovligt registreret og har de autorisationer, opgaven kræver — fx autoriseret elinstallatør eller godkendt fødevarevirksomhed.

Kravene skal stå i rimeligt forhold til opgaven. Det mest konkrete loft er omsætningskravet: et krav om minimumsomsætning pr. år må ikke være højere end det dobbelte af kontraktens anslåede værdi. Undtagelsen er opgaver med særlige risici — og så skal ordregiveren begrunde kravet i udbudsmaterialet.

Kravene skal desuden være knyttet til det, der faktisk skal leveres. Et krav om erfaring med præcis den samme kommune eller den samme it-platform er sjældent lovligt — det lukker markedet uden saglig grund.

Ser du et krav, der virker skruet efter én bestemt leverandør, så spørg i spørgerunden. Mange krav bliver justeret dér, netop fordi ordregiveren skal kunne forsvare dem.

Du må basere dig på andre virksomheders økonomi eller erfaring — et moderselskab, en samarbejdspartner eller en underleverandør. Det kaldes at basere sig på andre enheders formåen.

Prisen er, at den anden part skal forpligte sig skriftligt over for ordregiveren med en støtteerklæring. Låner du økonomisk formåen, hæfter støtten typisk solidarisk for kontrakten — det er ikke en formalitet, og din partner skal forstå hvad de skriver under på.

Alternativet er et konsortium, hvor I byder sammen som ligeværdige parter. Vælg ud fra hvem der skal levere hvad, ikke ud fra hvad der er nemmest at få underskrevet.