Udbudsordbog
Evalueringsmodel: sådan bliver point og pris regnet sammen
Evalueringsmodellen er den metode, ordregiveren bruger til at omsætte tilbuddene til point og finde vinderen. Den beskriver, hvor meget pris og kvalitet vægter, og hvordan et prisspring omsættes til pointforskel. Modellen skal beskrives i udbudsmaterialet, så tilbudsgiverne kan indrette sig efter den — og den må ikke ændres, efter tilbuddene er åbnet.
Hvorfor modellen betyder mere end vægtningen
Alle kigger på vægtningen: 60 procent pris, 40 procent kvalitet. Men det er modellen bag, der afgør, hvor meget en krone reelt er værd i point.
En lineær model med et bredt prisspænd gør prisforskelle små i point. En model, der tager udgangspunkt i den laveste pris, kan gøre selv en lille prisforskel afgørende.
Konsekvensen: den samme pris kan vinde ét udbud og tabe et andet med identisk vægtning. Læser du kun procenterne, regner du forkert.
De almindelige modeller
Lineær model med fast prisspænd: ordregiveren fastsætter på forhånd et interval, fx fra laveste tilbud til laveste plus 30 procent. Modellen er forudsigelig, men rammer skævt hvis tilbuddene falder uden for det forventede spænd.
Model baseret på laveste pris: laveste tilbud får maksimumpoint, og de øvrige får point i forhold til afvigelsen. Enkel, men følsom over for et enkelt meget lavt tilbud.
Pointmodeller for kvalitet bruger typisk en skala med beskrevne niveauer. Kig efter, hvad der skal til for at få topkarakter — ofte er forskellen mellem god og fremragende meget konkret beskrevet, og dét er den billigste point du kan hente.
Modellen må ikke ændres undervejs
Evalueringsmodellen skal være beskrevet så tilstrækkeligt i udbudsmaterialet, at tilbudsgiverne kan forudse, hvordan tilbuddene vil blive vurderet. Det er et grundlæggende gennemsigtighedskrav.
Ordregiveren må ikke fastlægge eller justere modellen, efter tilbuddene er åbnet — heller ikke hvis den viser sig at give et resultat, ingen havde forventet.
Er modellen så uklar, at du ikke kan regne på den, er det værd at spørge inden for spørgefristen. Svaret bliver offentliggjort til alle, og det er langt billigere end at klage bagefter.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen på vægtning og evalueringsmodel?
Vægtningen siger hvor meget pris og kvalitet tæller, fx 60/40. Evalueringsmodellen siger hvordan tilbuddene omsættes til point — og den afgør, hvor meget en prisforskel reelt betyder.
Må ordregiveren ændre modellen efter tilbudsfristen?
Nej. Modellen skal fremgå af udbudsmaterialet på forhånd, så tilbudsgiverne kan forudse evalueringen. Den må ikke fastlægges eller justeres efter åbningen af tilbuddene.
Hvorfor taber jeg på pris, når jeg er billigst på kvalitet?
Fordi modellen kan omsætte prisforskelle til flere point, end kvalitetsforskelle giver. Regn altid modellen igennem med dine egne tal, før du fastlægger prisen.
Kan jeg få indsigt i, hvordan mit tilbud blev evalueret?
Ja. Begrundelsen for tildelingen skal beskrive dit tilbuds karakteristika og relative fordele i forhold til vinderens, og du kan desuden søge aktindsigt.
Find de udbud der passer til jer
mineudbud.dk samler alle danske og EU-udbud ét sted og sender kun de relevante på mail — inkl. de kommunale beslutninger, der aldrig bliver et formelt udbud. Gratis at søge.
Opret profil — 14 dages Pro gratisKilder: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen — vejledning om udbudsreglerne · Udbudsloven (retsinformation.dk) · Indholdet er senest holdt op mod kilderne 30. juli 2026. Reglerne kan ændre sig — tjek altid den gældende tekst i en konkret sag.
Læs også: Tildelingskriterier: sådan bliver dit tilbud bedømt · Udbudsmateriale: hvad der ligger i bunken — og hvad du læser først · Aktindsigt: se hvad konkurrenten bød — og hvordan der blev regnet