Aktindsigt: se hvad konkurrenten bød — og hvordan der blev regnet

Evalueringen af dit eget tilbud og en sammenligning med vinderens er det mest værdifulde. Det viser, hvor du tabte point, og om det var på pris eller på konkrete kvalitetsparametre.

Vinderens tilbud udleveres ofte delvist. Beskrivelser af løsning og bemanding slipper hyppigere igennem end detaljerede priskalkulationer.

Referater, evalueringsnotater og korrespondance om beslutningen er også omfattet. Det er ofte dér, den reelle begrundelse står — mere direkte end i den officielle meddelelse.

Skriv til ordregiveren og bed konkret om det, du vil se. En anmodning om alt i sagen bliver langsommere behandlet end en, der peger på evalueringsnotatet og vinderens tilbud.

Myndigheden skal normalt svare inden for kort tid, og skal give en begrundelse hvis noget undtages. Får du afslag, kan det påklages til den relevante klageinstans.

Bed om det hurtigt. Vil du bruge materialet til at vurdere en klage, tæller standstill-perioden ned imens.

Din konkurrent kan søge aktindsigt i dit tilbud på nøjagtig samme måde. Går du ud fra, at ingen læser det, kan du komme til at udlevere mere, end du havde tænkt.

Marker konkret hvad der er forretningshemmeligheder, og skriv hvorfor. En generel bemærkning om at alt er fortroligt bliver ikke respekteret — myndigheden vurderer alligevel dokument for dokument.

Det praktiske greb: hold følsomme kalkulationer i separate bilag frem for at flette dem ind i den løbende tekst. Så kan de undtages uden at hele tilbuddet skal gennemgås linje for linje.