Aktindsigt: se hvad konkurrenten bød — og hvordan der blev regnet

Evalueringen af dit eget tilbud og en sammenligning med vinderens er det mest værdifulde. Det viser, hvor du tabte point, og om det var på pris eller på konkrete kvalitetspunkter.

Vinderens tilbud bliver ofte udleveret delvist. Beskrivelser af løsning og bemanding slipper oftere igennem end detaljerede priskalkulationer. Retten til aktindsigt i selve tilbuddene gælder kun for dem, der kan klage over udbuddet (typisk de andre tilbudsgivere), og for medier.

Referater, evalueringsnotater og korrespondance om beslutningen er også omfattet. Det er ofte dér, den reelle begrundelse står, og mere direkte end i den officielle meddelelse.

Skriv til ordregiveren, og bed konkret om det, du vil se. En anmodning om alt i sagen bliver langsommere behandlet end en, der peger på evalueringsnotatet og vinderens tilbud.

Myndigheden skal svare hurtigst muligt og som udgangspunkt inden for 7 arbejdsdage. Undtager den noget, skal den begrunde det. Får du afslag i en udbudssag, kan du klage til Klagenævnet for Udbud.

Bed om det hurtigt. Vil du bruge materialet til at vurdere en klage, tæller standstill-perioden ned imens.

Din konkurrent kan søge aktindsigt i dit tilbud på nøjagtig samme måde. Går du ud fra, at ingen læser det, kan du komme til at udlevere mere, end du havde tænkt.

Markér konkret, hvad der er forretningshemmeligheder, og skriv hvorfor. En generel bemærkning om, at alt er fortroligt, bliver ikke respekteret, for myndigheden vurderer alligevel dokument for dokument.

Et praktisk greb er at holde følsomme kalkulationer i separate bilag i stedet for at flette dem ind i den løbende tekst. Så kan de undtages, uden at hele tilbuddet skal gennemgås linje for linje.