Standstill: de 10 dage hvor kontrakten ikke må skrives under

Perioden begynder dagen efter, at tildelingsbeslutningen er sendt til samtlige tilbudsgivere. Sendes den elektronisk, er fristen 10 kalenderdage. Bruges der brev, er den 15 dage.

Kalenderdage betyder, at weekender og helligdage tæller med. Falder den sidste dag på en lørdag, søndag eller helligdag, udløber perioden først ved slutningen af den næste hverdag. Meddelelsen skal selv oplyse, hvornår standstill udløber.

Meddelelsen skal indeholde en begrundelse: hvem der vandt, og hvorfor dit tilbud ikke blev valgt, målt på de kriterier, der stod i udbudsmaterialet. Er begrundelsen så tynd, at du ikke kan vurdere sagen, er det i sig selv noget at reagere på.

Ti dage er kort. I praksis bruges de til tre ting: at læse begrundelsen grundigt, at bede om aktindsigt i evalueringen og at beslutte, om der er hold i en klage.

Du kan altid bede ordregiveren om at uddybe. Mange sager stopper dér, enten fordi forklaringen giver mening, eller fordi ordregiveren selv opdager en fejl og trækker beslutningen tilbage.

Indgives en klage til Klagenævnet for Udbud, inden standstill-perioden udløber, får den automatisk opsættende virkning (kontrakten sættes på pause). Ordregiveren må ikke skrive kontrakt, før nævnet har taget stilling til, om pausen skal fortsætte, mens sagen behandles. Det er den eneste periode, hvor du kan standse en underskrift uden først at overbevise nogen om, at sagen haster.

Ved indkøb under tærskelværdien og ved direkte tildelinger uden forudgående udbud er der ingen standstill-pligt. Det er en af grundene til, at de handler sjældent bliver anfægtet. De er som regel gennemført, før nogen udenforstående opdager dem.

Ved miniudbud under en rammeaftale gælder der heller ikke automatisk standstill, medmindre ordregiveren selv vælger at indføre den. Mange gør det frivilligt for at stå sikrere.

For en leverandør betyder det i praksis: Jo tidligere du kender til en opgave, jo mindre afhængig er du af de 10 dage. Kender du først opgaven, når tildelingen falder, er standstill det eneste, du har tilbage.