Forbehold: den hurtigste måde at få kasseret sit tilbud på

Grundlæggende elementer er dem, der har haft betydning for, hvem der bød, og hvad de bød. Kontraktens ansvars- og bodsbestemmelser, betalingsbetingelser, leveringsfrister og mindstekrav i kravspecifikationen hører typisk til. Fraviger du dem, er tilbuddet ukonditionsmæssigt — og ordregiveren har ikke et valg, den skal afvise.

Forbehold over for mindre, ikke-grundlæggende forhold kan ordregiveren vælge at afvise eller at prissætte. Prissætning betyder, at ordregiveren lægger et beløb til dit tilbud som udtryk for den risiko, forbeholdet påfører den. Det gør sjældent din pris mere konkurrencedygtig.

Står der udtrykkeligt i udbudsmaterialet, at en bestemt fejl eller mangel fører til afvisning, så gør den det. Der er ingen skønsmargin tilbage, når ordregiveren selv har skrevet konsekvensen ind.

Det mest almindelige utilsigtede forbehold er at vedhæfte sine egne salgs- og leveringsbetingelser til tilbuddet. De indeholder næsten altid noget om ansvarsbegrænsning eller betaling, der strider mod udbudsmaterialets kontrakt — og så har du taget forbehold uden at ville det.

Det samme gælder formuleringer som forudsat at, med sædvanligt forbehold for, eller under forudsætning af rettidig levering fra vores underleverandør. De læses som forbehold, også når de var tænkt som en oplysning.

Gennemgå tilbuddet med den ene opgave for øje: står der noget, der fraviger materialet? Er svaret ja, skal det væk — eller rejses som spørgsmål inden fristen.

Er der et vilkår, du ikke kan leve med, er spørgerunden stedet. Ordregiveren kan rette materialet for alle, og det sker oftere, end folk tror — især på ansvars- og bodsbestemmelser, hvor et urimeligt vilkår afskrækker gode tilbudsgivere.

Efter fristen er dine muligheder små. Ordregiveren må godt bede dig supplere, præcisere eller fuldstændiggøre oplysninger, der er ufuldstændige eller fejlbehæftede — men anmodningen må ikke føre til, at du reelt afgiver et nyt tilbud. Et forbehold kan derfor ikke bare trækkes tilbage bagefter.

Kan du ikke leve med et grundlæggende vilkår, og bliver det ikke ændret, er det rigtige svar at lade være med at byde. Et tilbud, der bliver afvist, koster dig alle timerne og giver ingenting.