Forbehold: den hurtigste måde at få kasseret sit tilbud på

Grundlæggende elementer er dem, der har haft betydning for, hvem der bød, og hvad de bød. Kontraktens ansvars- og bodsbestemmelser, betalingsbetingelser, leveringsfrister og mindstekrav i kravspecifikationen hører typisk til. Fraviger du dem, er tilbuddet ukonditionsmæssigt (opfylder ikke kravene), og ordregiveren har ikke noget valg. Den skal afvise det.

Forbehold over for mindre, ikke-grundlæggende forhold kan ordregiveren vælge at afvise eller at prissætte. Prissætning betyder, at ordregiveren lægger et beløb til dit tilbud svarende til den risiko, forbeholdet giver den. Det gør sjældent din pris mere konkurrencedygtig.

Står der udtrykkeligt i udbudsmaterialet, at en bestemt fejl eller mangel fører til afvisning, så gør den det. Der er ingen skønsmargin tilbage, når ordregiveren selv har skrevet konsekvensen ind.

Det mest almindelige utilsigtede forbehold er at vedhæfte sine egne salgs- og leveringsbetingelser til tilbuddet. De indeholder næsten altid noget om ansvarsbegrænsning eller betaling, der strider mod udbudsmaterialets kontrakt, og så har du taget forbehold uden at ville det.

Det samme gælder formuleringer som "forudsat at", "med sædvanligt forbehold for" eller "under forudsætning af rettidig levering fra vores underleverandør". De bliver læst som forbehold, også når de var tænkt som en oplysning. Skriver en vognmand fx, at kørslen forudsætter, at vejene er ryddet for sne, kan det blive læst som et forbehold.

Gennemgå tilbuddet med én opgave for øje: står der noget, der fraviger materialet? Er svaret ja, skal det slettes eller stilles som et spørgsmål inden fristen.

Er der et vilkår, du ikke kan leve med, er spørgerunden stedet. Ordregiveren kan rette materialet for alle, og det sker oftere, end mange tror, især ved ansvars- og bodsbestemmelser, hvor et urimeligt vilkår skræmmer gode tilbudsgivere væk.

Efter fristen er dine muligheder små. Ordregiveren må godt bede dig supplere, præcisere eller fuldstændiggøre oplysninger, der er ufuldstændige eller fejlbehæftede, men det må ikke føre til, at du reelt afgiver et nyt tilbud. Et forbehold kan derfor ikke bare trækkes tilbage bagefter.

Kan du ikke leve med et grundlæggende vilkår, og bliver det ikke ændret, er det rigtige svar at lade være med at byde. Et tilbud, der bliver afvist, koster dig alle timerne og giver ingenting.