Vedståelsesfrist: hvor længe dit tilbud binder dig

Du binder ikke bare prisen. Du binder hele tilbuddet: leveringstider, bemanding, materialevalg og alt andet du har lovet. Accepterer ordregiveren inden fristen, er aftalen indgået på de vilkår.

Det betyder, at du skal kunne holde prisen hele perioden. Stiger dine indkøbspriser i mellemtiden, er det din risiko — medmindre materialet indeholder en reguleringsmekanisme.

Du skal også kunne stille med kapaciteten. Har du bundet de samme folk i tre andre tilbud, der alle kan blive accepteret, er det et problem du selv har skabt.

Se hvor langt fristen strækker sig, og hvad der kan nå at ændre sig: materialepriser, overenskomster, valutakurser, underleverandørers tilsagn.

Er fristen lang og markedet ustabilt, må du enten lægge en buffer ind i prisen eller sikre dig, at dine underleverandører er bundet lige så længe som du selv. Ellers står du med fast pris ud mod kunden og variabel pris ind mod din partner.

Tjek også om materialet giver ordregiveren ret til at bede om forlængelse. Gør det, er den reelle bindingsperiode længere end det tal, der står først i dokumentet.

Udløber vedståelsesfristen uden at ordregiveren har accepteret, er du som udgangspunkt frigjort. Ofte spørger ordregiveren i stedet, om du vil forlænge — typisk fordi processen har trukket ud, eller der er kommet en klage.

Du er ikke forpligtet til at sige ja. Men siger du nej, er du ude af konkurrencen, så det er en reel afvejning frem for en formalitet.

Er forudsætningerne ændret markant, siden du regnede, er en forlængelse også anledningen til at tage stilling igen — i stedet for at forlænge automatisk, fordi det virker nemmest.