Tro og love-erklæring: det skriver du under på i et udbud

I EU-udbud er det ESPD'en, der fungerer som tilbudsgiverens foreløbige erklæring. Først den, der skal have kontrakten, skal dokumentere oplysningerne — typisk med en serviceattest.

I mindre udbud og indhentning af tilbud under tærskelværdierne bruger mange ordregivere i stedet en kort tro og love-erklæring som bilag til tilbuddet.

Erklæringen bruges også i kontraktperioden, fx om overholdelse af arbejdsklausuler eller om, at virksomheden fortsat betaler sin gæld til det offentlige.

Serviceattesten udstedes af Erhvervsstyrelsen og dokumenterer de samme forhold, som en tro og love-erklæring blot påstår. Ordregiveren bestemmer, hvad der skal afleveres, og hvornår.

Kræves der serviceattest, er der ofte et krav til, hvor gammel den må være. Bestil den i god tid — det er en af de klassiske grunde til, at en vinder ikke kan dokumentere sine oplysninger til tiden.

En erklæring afgivet på tro og love skal være sand. Viser det sig, at virksomheden har givet urigtige oplysninger, kan den blive udelukket fra udbuddet — og en allerede indgået kontrakt kan blive ophævet.

Er du i tvivl om et forhold, fx en gæld der er ved at blive afviklet, så skriv det hellere, og forklar hvad der er gjort for at rette op. Det er bedre end at erklære noget, man ikke er sikker på.