Udbudsordbog
Hvordan foregår en udbudsproces – trin for trin?
Udbudsprocessen er de faste trin, en offentlig ordregiver skal følge fra en opgave bliver offentliggjort, til der er indgået kontrakt: offentliggørelse af udbudsmaterialet, eventuel prækvalifikation, tilbudsfrist, evaluering af de indkomne tilbud, meddelelse om tildeling, standstill-periode og til sidst kontraktunderskrift.
De faste trin
1) Offentliggørelse af udbuddet på udbud.dk eller i TED. 2) Eventuel prækvalifikation, hvis udbuddet er begrænset. 3) Tilbudsfrist, hvor du afgiver dit tilbud. 4) Evaluering af de indkomne tilbud efter de meldte tildelingskriterier. 5) Tildelingsmeddelelse til alle bydende. 6) Standstill-periode. 7) Kontraktindgåelse.
Hvor lang tid tager det?
Minimumsfristerne afhænger af proceduren og af, om ordregiveren annoncerer elektronisk — typisk 30-35 dage ved et almindeligt offentligt udbud, kortere ved en hasteprocedure eller under light-regimet. De præcise frister står altid i udbudsmaterialet, og det er dit eget ansvar at holde styr på dem.
Hvad du kan gøre undervejs som byder
Du kan stille spørgsmål til udbudsmaterialet inden for en frist, ordregiveren fastsætter — svarene bliver offentliggjort til alle bydende, ikke kun til dig. Efter tildelingen kan du bede om en begrundelse for evalueringen af dit tilbud, og hvis du mener, reglerne ikke er overholdt, klage inden standstill-perioden udløber.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang er tilbudsfristen normalt?
Det varierer med proceduren, men er typisk 30 dage eller mere ved et almindeligt offentligt udbud. Den nøjagtige frist står altid i udbudsmaterialet.
Kan jeg stille spørgsmål til udbudsmaterialet?
Ja, inden for den frist ordregiveren har sat for spørgsmål. Svarene bliver offentliggjort til alle bydende samtidig, så alle sidder med samme viden.
Hvad er standstill i udbudsprocessen?
En obligatorisk ventetid, typisk 10 dage, efter tildelingsmeddelelsen og før kontrakten må underskrives. Perioden giver tabende bydende mulighed for at nå at klage.
Hvad gør jeg, hvis jeg taber udbuddet?
Bed om en begrundelse for evalueringen af dit tilbud, og vurdér om der er grundlag for en klage til Klagenævnet for Udbud, inden standstill-perioden udløber.
Find de udbud der passer til jer
mineudbud.dk samler alle danske og EU-udbud ét sted og sender kun de relevante på mail — inkl. de kommunale beslutninger, der aldrig bliver et formelt udbud. Gratis at søge.
Opret profil — 14 dages Pro gratisKilder: Udbudsloven (retsinformation.dk) · Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen — vejledning om udbudsreglerne · Indholdet er senest holdt op mod kilderne 10. august 2026. Reglerne kan ændre sig — tjek altid den gældende tekst i en konkret sag.
Læs også: Standstill: de 10 dage hvor kontrakten ikke må skrives under · Tildelingskriterier: sådan bliver dit tilbud bedømt