Anskaffelse af transformations-og udviklingsprogram

Yderligere oplysninger: Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til udbudsmaterialet og dets indhold som en del af forhandlingsprocessen. Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens retlige form. Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudspro-ces, skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i Comdia. ESPD’et skal udfyldes i Comdia, hvorefter det afleveres via ”Gem og Send”. Vejledning til udfyldelse af ESPD kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside, www.kfst.dk (Ordregi-ver tager ikke ansvaret for indholdet af vejledningen).

Bemærk venligst følgende:

• •En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde” samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og Del V: ”Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere”. Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet. Herudover skal der i forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring. - Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD sær-skilt med de krævede oplysninger. Herudover skal der i forbindelse med den endelige dokumentation yderligere vedlægges Konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave. Vedståelse: Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud 1 måned fra den anførte tilbudsfrist. Såfremt tilbudsgiver i for-bindelse med forhandlingsfasen udarbejder og indleverer reviderede tilbud, skal disse tilbud tillige vedstås i 1 måned fra tilbudsfristen for disse.

Omfatter (CPV-koder): Rådgivning i forbindelse med virksomhedsudvikling.

Tildeling: Pris 10 %, Løsningsbeskrivelse 50 %, CV’er 35 %, Kontrakt 5 %.

Dokumentation: Priser skal indføres i den vedlagte Tilbudsliste som foreskrevet. Priserne skal afgives ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger forbundet med anskaffelsen. Priser skal afgives i danske kroner Evalueringsgrundlag: Ved vurderingen af ”Pris” vil Ordregiver lægge den samlede tilbudssum til grund, jf. Tilbudslisten, dok. nr. 26/19504-5.

Dokumentation: Tilbudsgiver skal vedlægge en detaljeret løsningsbeskrivelse for den udbudte opgave, jf. ydelsesbeskrivelsen herunder anvendte metoder, værktøjer og processer for alle aktiviteter. Evalueringsgrundlag: Evalueringen af ”Løsningsbeskrivelse” vil bero på den foreslåede løsningsbeskrivelses indhold, relevans og detaljegrad i forhold til den udbudte opgaves omfang og kompleksitet, jf. ydelsesbeskrivelsen. Ordregiver vil således evaluere i hvilket omfang den tilbudte løsningsbeskrivelse demonstrerer tilbudsgivers evne til at identificere relevante aktiviteter og udfordringer forbundet med opgaven, og hertil foreslår hensigtsmæssige metoder, værktøjer og processer til håndtering heraf.

Endeligt vil der endelig blive lagt vægt på tilbudsgivers evne til at levere en løsningsbeskrivelse, der understøtter en hurtig implementering af løsningen. Der foretages en samlet evaluering af dette underkriterium.

Dokumentation: Tilbudsgiver skal vedlægge de CV’er for de nøglemedarbejdere der tilknyttes opgaven. Nøglemedarbejderne skal være dansktalende. CV’erne bør indeholde en detaljeret beskrivelse af nøglemedarbejderens erfaring og kompetencer af relevans for den udbudte opgave, særligt med tanke på den stilling som den pågældende nøglemedarbejder skal udføre (erfaring og kompetencer inden for denne stilling i forbindelse med håndtering af tilsvarende opgaver).

Evalueringsgrundlag: Evalueringen af ”CV’er” vil bero på en konkret vurdering af kompetencerne og erfaringen demonstreret i de inkluderede CV’er i forhold til den udbudte opgaves indhold og den enkelte nøglemedarbejders rolle, herunder i hvilket omfang de enkelte nøglemedarbejdere vil indgå i den faktiske opgaveløsning samt hvordan de supplerer hinanden. Der foretages en samlet evaluering af dette underkriterium.

Dokumentation: Til brug for evalueringen kan tilbudsgiver foreslå afvigelser til kontrakten i sit tilbud. Der henvises til kontraktgrundlaget, jf. Almindelige Betingelser til Rådgivningsaftaler, dok. nr. 26/19504-3 samt Underskriftsside til Rådgivningsaftale, dok. nr. 26/19504-3. Afvigelserne bør være velbegrundede og konkrete. Evalueringsgrundlag: Evalueringen af ”kontrakten” vil ske på baggrund af de evt. afvigelser som er beskrevet tydeligt i tilbuddet. Det bemærkes at enhver afvigelse som udgangspunkt vil medføre en reduktion i scoren afhængig af afvigelsens indhold, klarhed og konsekvens. Hvis tilbudsgiver ikke har afvigelser til kontraktgrundlaget, gives karakteren 10.

Der foretages en samlet evaluering af dette underkriterium.

Varighed: 6 måneder, forventet start 27. oktober 2026.

Optioner: Det er en kontrakt, som vil løbe i ca. 6 måneder eller indtil opgaven er afsluttet.

Krav til tilbudsgiver:

Ansøger skal i ESPD’ets del IV.B »Finansielle nøgletal« bekræfte sin økonomiske formåen fra det seneste årsregnskab vedrørende følgende økonomiske nøgletal: 1. Egenkapital: samlet egenkapital inkl. aktiekapital, reserver, opskrivninger, overført resultat mv. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal information vedrørende ESPD del IV.B også angives i et separat ESPD for hver af disse enheder.

Det er ansøgers ansvar at sikre, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen samlet er opfyldt ud fra regnskabsmæssig konsolidering, når ansøgningen baseres på anden en-heds kapacitet eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører. Mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet: Ad 1) Egenkapitalen fra seneste årsregnskab skal på ansøgningstidspunktet være minimum DKK 5 mio.

Opfylder ansøger mindstekrav til egnethed, vil udvælgelsen blive baseret på ansøgers tekniske og faglige kapacitet. Udvælgelsen vil blive baseret på ansøgers referencer oplistet i ESPD del IV.C. Ansøger må I ESPD del IV.C aflevere de op til 3 betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Med udført inden for de sidste 3 år menes, at referencerne ikke må være afsluttet tidligere end den dato der nås, når der regnes 3 år baglæns fra datoen for aflevering af prækvalifikationsansøgning. Referencer ældre end dette vil ikke blive inddraget.

Referencer, der endnu ikke er endeligt færdiggjort, kan inddrages i ansøgningen, men det skal anføres, hvilke dele der endnu ikke er færdiggjort, og dette kan have betydning for udvælgelsen, jf. afsnit 2.3. Referencerne bør indeholde: • En konkret beskrivelse af leverancen, • Den samlede kontraktsum (hvis muligt) • Kundens navn og kontaktperson herunder kontaktoplysninger (e-mail/mobilnummer). • Dato for igangsættelse og endelig levering (dag, måned, år). Mangler eller uklarheder i beskrivelsen kan have negativ betydning for udvælgelsen jf. afsnit 2.3. Vær opmærksom på, at tekstboksen i ESPD del IV.C kan rumme mere tekst, end hvad der er syn-ligt, og det er muligt kopiere tekst ind i boksen.

Baserer ansøger sig på andre enheders kapacitet eller er ansøger en sammenslutning af økonomiske aktører, vil det maksimale antal referencer, der må indsendes, fortsat skulle respekteres og må ikke overstige 3 når de lægges sammen. Har ansøger afleveret flere referencer end tilladt, vil Ordregiver inddrage de 3 seneste referencer regnet fra datoen for endelig levering. Referencer, der endnu ikke er færdiggjort, vil i så fald ikke blive inkluderet. Har ansøger baseret sig på andre enheders kapacitet eller er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal der afleveres et separat ESPD for hver deltagende enhed, med information vedrørende del IV.C.