Dynamisk indkøbssystem til indkøb af teknisk rådgivning og bistand

Uanset om et konkret indkøbsbehov falder inden for de kategorier, som omfattes af det dynamiske indkøbssystem, er Bygherre derfor berettiget til at foretage det pågældende indkøb uden for det dynamiske indkøbssystem. Det dynamiske indkøbssystem er opdelt i følgende kategorier:

• •Kategori 1: Anlæg, komponenter og ledningsnet - Kategori 2: Konstruktion, arkitektur og geoteknik - Kategori 3: Miljø, myndigheder og arealforhold - Kategori 4: Projekt-, kontrakt- og bygherrerådgivning - Kategori 5: Totalrådgivning. Optagelsesbetingelsernes afsnit 3 indeholder eksempler på ydelser, som er omfattet af hver kategori. Bygherre ønsker med kategorierne at fremme mindre virksomheders adgang til det dynamiske indkøbssystem. Samtidig er det Bygherres erfaring, at Bygherres indkøbsbehov sjældent omfatter kun ydelser inden for en enkelt kategori . Et indkøb, som konkurrenceudsættes i én kategori, kan derfor som accessorisk ydelse omfatte ydelser, som også er beskrevet i en af de andre kategorier, se Optagelsesbetingelserne for yderligere beskrivelse. Da det dynamiske indkøbssystem etableres uden en på forhånd fastsat slutdato, afspejler nedenstående årlige værdier opgjort i DKK ekskl. moms. KATEGORI 1 Anlæg, komponenter og ledningsnet (anslået værdi 50 mio. kr., maksimal værdi 75 mio. kr.) 2 Konstruktion, arkitektur og geoteknik (anslået værdi 5 mio. kr, maksimal værdi 10 mio. kr.) 3 Miljø, myndigheder og arealforhold (anslået værdi 10 mio. kr, maksimal værdi 20 mio. kr.) 4 Projekt-, kontrakt- og bygherrerådgivning (anslået værdi 30 mio. kr, maksimal værdi 50 mio. kr.) 5 Totalrådgivning (anslået værdi 25 mio. kr., maksimal værdi 35 mio. kr.)

Delaftaler (5):

• •Anlæg, komponenter og ledningsnet: Projektering, detailprojektering og fagtilsyn knyttet til:
• •Vandforsyning - Spildevand - Renseanlæg - Procesanlæg - Pumpestationer - Fjernvarme - Ledningsanlæg - SRO/OT
• •Konstruktion, arkitektur og geoteknik: Teknisk rådgivning relateret til:
• •Bygværker - Beton- og stålkonstruk-tioner - Arkitektur - Geoteknik - Statik
• •Miljø, myndigheder og arealforhold: Teknisk rådgivning relateret til:
• •Miljøforhold - VVM - Myndighedsbehandling - Natur - Jordforurening - Arealerhvervelse
• •Projekt-, kontrakt- og bygherrerådgivning: Ydelser kan omfatte:
• •Bygherrerådgivning - Projektledelse - Projekteringsledelse - Byggeledelse - Udbudsrådgivning - Contract Management - Cost Management (projektøkonomistyring) - Risikostyring
• •Totalrådgivning: I overensstemmelse med ABR18, stk. 1 omfatter kategorien ”samtlige eller de væsentligste rådgivningsopgaver ved et projekt”. Kategorien anvendes, hvis Bygherre enten (i) ikke kan identificere en Hovedydelse, eller hvis (ii) Hovedydelsen vurderes at være en kombination af Kategori 1-4.

Yderligere oplysninger: Udelukkelsesgrunde: Udbudslovens § 135-137: Ansøgere, som er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil ikke blive optaget i det dynamiske indkøbssystem, medmindre ansøger kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil en ansøger, som omfattes af de frivillige udelukkelsesgrunde, der er nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-5, blive udelukket fra at deltage i det dynamiske indkøbssystem, medmindre ansøger kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Rådets forordning (EU) 2022/576: I medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordningen") gælder der et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er omfattet af Forordningens artikel 5k, hvis værdien af en sådan støttende enheds/underleverandørs leverancer udgør mere end 10 % af kontraktværdien.

Bygherre vil senest i forbindelse med indhentning af dokumentation fra den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt en kontrakt, anmode om en underskreven erklæring (bilag B1). Det er i den forbindelse Bygherres opfattelse, at ansøger/tilbudsgiver er nærmest til at kende egne ejerforhold og egne samarbejdspartnere, og derfor også er nærmest til at dokumentere fraværet af de omstændigheder, der er omfattet af Forordningens artikel 5k. Bygherre forbeholder sig retten til at afvise ansøgere/tilbudsgivere, som ikke på opfordring fra Bygherre ønsker at underskrive tro- og loveerklæring.

Dokumentation: Senest forud for tildeling af en kontrakt, vil Bygherre indhente dokumentation fra den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakten. Dokumentation omfatter som minimum følgende:

• •En serviceattest (danske virksomheder) eller en tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) for at tilbudsgiver ikke er omfattet af de udelukkelsesgrunde, som fremgår af ESPD'et. Bygherre vil acceptere serviceattester, som er udstedt senest 2 måneder forud for Bygherres opfordring til at fremlægge dokumentationen. - Godkendte årsregnskaber eller revisorpåtegnede erklæringer om, at ansøger opfylder mindstekravene til økonomisk formåen (alene i det omfang, Bygherre ikke selv kan efterprøve disse oplysninger). - Underskreven erklæring vedr. Forordning 2022/576, se bilag B1. - Underskreven støtteerklæring, hvis ansøger baser sig på andre for at opfylde mindstekravene til egnethed. Baserer ansøger sig på andre (støttende enhed) for at opfylde mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen, skal den støttende enhed påtage sig solidarisk at hæfte med ansøger for kontraktens opfyldelse. - I forhold til referencer anser Bygherre som udgangspunkt ansøgningens reference-beskrivelser for den endelige dokumentation. Dog forbeholder Bygherre sig at indhente supplerende oplysninger hos enten ansøger eller den i referencen anførte kontaktperson for at efterprøve indholdet af den oplyste referenceopgave. Ajourført ESPD: Da det dynamiske indkøbssystem er etableret uden slutdato, forventer Bygherre, at der er behov for at ajourføre oplysningerne i ESPD’et med jævne mellemrum. Bygherre kan derfor kræve, at der indsendes ajourført ESPD/dokumentation, når virksomheder indsender tilbud på konkrete miniudbud.

Omfatter (CPV-koder): Byggeledelse, Projektledelse og –dokumentation, Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder, Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri, Rådgivning i forbindelse med miljøteknik, Rådgivning i forbindelse med byggeri, Rådgivning i forbindelse med vandforsyning og affaldsbekæmpelse, Ingeniørmæssig projektering, Teknisk projektering, Tilsyn med bygge- og anlægsarbejder, Arkitektrådgivning.

Tildeling: Pris 32 %, Kvalitet 67 %.

Pris vægtes 25-40 % (oplyst i spænd)

Kvalitet vægtes 75-60% (oplyst i spænd)

Forventet start 2. december 2026.

Krav til tilbudsgiver:

På alle kategorier gælder følgende mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet:

• •Soliditetsgrad: Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % i det senest afsluttede regnskabsår. Med ”senest afsluttede regnskabsår” menes det seneste godkendte regnskabsår . - Positiv egenkapital: Ansøger skal have positiv egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår. Med ”senest afsluttede regnskabsår” menes det seneste godkendte regnskabsår. Hvis ansøger er et konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder, skal deltagerne i konsortiet/sammenslutningen tilsammen opfylde det økonomiske mindstekrav. For konsortier udregnes en samlet (fælles) soliditetsgrad, som skal opfylde mindstekravet. Den samlede soliditetsgrad baseres på (i) totalen af konsortiedeltagernes egenkapital og (ii) totalen af konsortiedeltagernes aktiver i det senest afsluttede regnskabsår. Tilsvarende beregningsmetode bruges, hvis ansøger baserer sig på andre enheders øko-nomiske og finansielle kapacitet for at opfylde mindstekravet (støttende enheder).

Bygherre stiller følgende mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: Ansøger skal have erfaring fra mindst to referenceopgaver, som omfatter ydelser, der er beskrevet i kolonnen ”Eksempler på ydelser” i optagelsesbetingelserne. Det er ikke et krav, at referenceopgaven omfatter alle de eksempler på ydelser, som fremgår af kolonnen. Referencen skal være udført inden for de seneste tre år . Med ”udført” forstås, at ansøgers ydelser er afsluttet (”afleveret”) eller igangværende. For igangværende opgaver gælder, at ansøger i referencebeskrivelsen alene kan medtage de dele af referenceopgaven, som er udført.

På alle kategorier gælder følgende mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet:

• •Soliditetsgrad: Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % i det senest afsluttede regnskabsår. Med ”senest afsluttede regnskabsår” menes det seneste godkendte regnskabsår . - Positiv egenkapital: Ansøger skal have positiv egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår. Med ”senest afsluttede regnskabsår” menes det seneste godkendte regnskabsår. Hvis ansøger er et konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder, skal delta-gerne i konsortiet/sammenslutningen tilsammen opfylde det økonomiske mindstekrav. For konsortier udregnes en samlet (fælles) soliditetsgrad, som skal opfylde mindstekravet. Den samlede soliditetsgrad baseres på (i) totalen af konsortiedeltagernes egenkapital og (ii) totalen af konsortiedeltagernes aktiver i det senest afsluttede regnskabsår. Tilsvarende beregningsmetode bruges, hvis ansøger baserer sig på andre enheders øko-nomiske og finansielle kapacitet for at opfylde mindstekravet (støttende enheder).

Bygherre stiller følgende mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: Ansøger skal have erfaring fra mindst to referenceopgaver, som omfatter ydelser, der er beskrevet i kolonnen ”Eksempler på ydelser” i optagelsesbetingelserne. Det er ikke et krav, at referenceopgaven omfatter alle de eksempler på ydelser, som fremgår af kolonnen. Referencen skal være udført inden for de seneste tre år. Med ”udført” forstås, at ansøgers ydelser er afsluttet (”afleveret”) eller igangværende. For igangværende opgaver gælder, at ansøger i referencebeskrivelsen alene kan medtage de dele af referenceopgaven, som er udført.

Bygherre stiller følgende mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: Ansøger skal have erfaring fra mindst to lignende opgaver, som er udført inden for de seneste 3 år . Med ”lignende opgave” forstås totalrådgivning til et forsyningsselskab. Med ”forsyningsselskab” forstås en juridisk enhed, som udøver en eller flere af følgende aktiviteter: -Varmeforsyning - Vandforsyning - Rensning af spildevand. Med ”udført” forstås, at ansøgers ydelser er afsluttet (”afleveret”) eller igangværende. For igangværende opgaver gælder, at ansøger i referencebeskri-velsen alene kan medtage de dele af referenceopgaven, som er udført.