Energimærkning af Lyngby-Taarbæk Kommunes ejendomme

Opgaven planlægges udført i perioden 2027-2030 og omfatter: • Rådgivning i forbindelse med energimærkning og supplerende dataoptage. • Kommunen benytter Energy Projects til håndtering af energimærker- og projekter. • Energimærkerne og supplerende dataoptag skal kunne importeres til Energy Projects. • Formålet med energimærkningen og supplerende dataoptag er bl.a. at: • Energimærkningen skal give Kommunen et retvisende overblik over den energimæssige status på bygningerne • Energimærkningen skal bidrage til at identificere og kvalificere energiprojekter • Supplerende dataoptag skal medvirke til at give et mere oplyst grundlag i udvælgelsen af energiprojekter Opgaven er nærmere beskrevet i Kravspecifikationen samt det øvrige udbudsmaterialer.

Yderligere oplysninger: For udbuddet gælder:

• •De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135, 136 - De frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6 I forbindelse med dette udbud gælder i øvrigt EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang. Kunden er berettiget til at kræve dokumentation for ansøgers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen. Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en ansøger/tilbudsgiver er omfattet af forbuddet.

Tildeling: Pris 30 %, Kvalitet 70 %.

Ved bedømmelsen af underkriteriet lægges vægt på den laveste samlede pris, inkl. optioner, ekskl. moms (evalueringsteknisk pris), jf. tilbudslisten. Underkriteriet ”Pris” vurderes på baggrund af den samlede tilbudssum, som Tilbudsgiver har angivet på første fane i ” Aftalebilag 3 - Tilbuds- og bygningsliste”.

Til brug for tilbudsevalueringen skal Tilbudsgiver aflevere beskrivelse af kvalitet, indeholdende henholdsvis beskrivelse af organisation, inkl. organisationsdiagram og CV’er, samt procesbeskrivelse. Underkriteriet "Kvalitet" er nærmere beskrevet i udbudsdokumentet "Udbudsbetingelser".

Varighed: 4 år, forventet start 4. januar 2027.

Optioner: Option 1 omfatter energimærkning af flere bygninger i henhold til Aftalebilag 3 Tilbuds- og bygningsliste

Krav til tilbudsgiver:

Tilbudsgiver skal opfylde minimumskrav til udøvelse af det pågældende erhverv, jf. udbudslovens § 141: Tilbudsgiver skal være certificeret til at udføre energimærkning af bygninger i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning. Tilbudsgiver skal dokumentere, at: • Virksomheden, der skal udføre energimærkningen, er registreret som certificeret energimærkningsfirma hos Energistyrelsen fremgår af https://sparenergi.dk/privat/find-energimaerkningsfirma

Ansøger skal dokumentere minimum 2 mio. kr. i årsomsætning for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår.

Ansøger skal dokumentere minimum 15 % soliditetsgrad i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår.

Der stilles ikke mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet. Referencerne indgår alene i vurdering i forhold til udvælgelsen af de 5 bedst egnede ansøgere. Referencer kan indskrives direkte i ESPD-dokumentet eller kan afleveres som bilag (referenceliste). Der må maksimalt sendes 5 referencer. Referencerne samlet set skal dokumentere erfaring med udførelse af opgaver, der i karakter, kompleksitet og omfang er sammenlignelige med den udbudte opgave.

Som sammenlignelige opgaver betragtes navnlig energimærkning af større offentlige bygningsporteføljer, herunder eksempelvis institutioner, skoler, administrationsbygninger eller lignende bygninger med forskellig anvendelse, størrelse og teknisk kompleksitet. Referencen skal vise, at ansøger har gennemført energimærkningsopgaver for en bygningsportefølje af tilsvarende karakter som den udbudte opgave. Det er ikke et krav, at Ansøger har erfaring indenfor alle, de i udbuddet indeholdt, bygningstyper. Projekterne skal være igangværende eller maksimalt være 5 år gamle. Referencer for opgaver, der er afleveret for mere end 5 år siden, vil ikke blive tillagt værdi.

Ordregiver har vurderet, at det er nødvendigt for at sikre tilstrækkelig konkurrence, at referencer må være op til 5 år gamle, jf. udbudslovens § 155 nr. 2.

Tilbudsgiver skal dokumentere, at virksomheden har et kvalitetsledelsessystem certificeret efter ISO 9001:2015 eller et tilsvarende kvalitetsledelsessystem. Som dokumentation kan fremlægges gyldigt certifikat eller anden dokumentation, der godtgør, at de anvendte kvalitetsstyringsforanstaltninger svarer til kravene i ISO 9001:2015.