EU-udbud af totalrådgivning til etablering af 60 kV Søkabler, Samsø

Yderligere oplysninger: Rådgiveraftalen træder i kraft ved begge Parters underskrift, forventeligt februar 2027. Rådgiveropgaven forventes udført i perioden 2027, 2028 og 2029, se yderligere oplysninger i Udbudsmaterialet. Der kan alene afgives ét tilbud pr. prækvalificeret Tilbudsgiver. Tilbudsgiver modtager ikke vederlag for deltagelse i denne udbudsproces, herunder vederlag for udarbejdelse af tilbud. Tilbud affattes på dansk. Ordregiver accepterer ikke alternative tilbud. Ordregiver accepterer ikke sideordnede tilbud. Tilbud skal være bindende i 4 måneder fra tilbudsfristen, dette gælder både for indledende tilbud samt eventuelle reviderede tilbud.

Vedståelsesfristen gælder uanset ordregivers fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse af rådgiveraftalen og ophører således ikke, før ordregiver og vindende tilbudsgiver har indgået rådgiveraftalen. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele Rådgiveraftalen på baggrund af det indledende tilbud. Hvis der ikke tildeles på baggrund af det indledende tilbud, forventes forhandlingsfasen gennemført som beskrevet i udbudsbetingelserne jf. pkt. 8.8. Formålet med forhandlingsmøderne er at få afklaret eventuelle uklarheder. Forhandlingerne giver således Tilbudsgiver mulighed for at forbedre sit tilbud samt Ordregiver mulighed for optimering af udbudsmaterialet.

Ordregiver har på forhandlingsmødet mulighed for at gennemgå Tilbudsgivers tilbud i forhold til ikke-udtømmende styrker og svagheder. Ordregiver vil udarbejde et referat med hovedindholdet fra forhandlingsmødet, som vil blive fremsendt til Tilbudsgiver i forbindelse med opfordringen til afgivelse af et revideret tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at gennemføre flere eller færre forhandlingsrunder. Eventuelle flere forhandlingsrunder gennemføres ligeledes som beskrevet i udbudsbetingelserne jf. pkt. 8.8, men kan være begrænset til specifikke emner.

Forhandling kan både afvikles som fysisk møde, teamsmøde eller foregå skriftligt, der orienteres om forhandlingsform ved indkaldelse til eventuel forhandling. Hvis der ikke er tildelt på baggrund af et indledende eller et revideret tilbud, vil Ordregiver oplyse, når Tilbudsgiver opfordres til afgivelse af Endeligt tilbud. ESPD-dokumentation må ikke være ældre end 6 måneder fra anmodning. Der kræves nedenstående ESPD-dokumentation: Dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene: For danske virksomheder: Serviceattest omfattende ovenstående udelukkelsesgrunde.

For udenlandske virksomheder: Dokumentation svarende til en dansk Serviceattest, og/eller i den version, der er relevant og gældende i den pågældende virksomheds hjemland. Dokumentation for økonomisk og finansiel formåen, Egnethed – Økonomisk og finansiel formåen kræves: Eksempelvis ved indsendelse af årsregnskaber eller revisorerklæring. Prækvalificerede leverandører, opfordres til at fremsende dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene i forbindelse med afgivelse af indledende tilbud, men det er ikke et krav. Ordregiver vil senest indhente dokumentation forud for tildeling.

Omfatter (CPV-koder): Ingeniørmæssig projektering, Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder.

Tildeling: Pris 30 %, Kvalitet 40 %, Kvalitet 30 %.

Pris: Vurdering af underkriteriet ”pris” sker på grundlag af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 2, Tilbudsliste. De tilbudte priser skal afgives i DKK ekskl. moms, men inkl. alle afgifter, gebyrer og øvrige omkostninger. Timepriserne mellem de enkelte medarbejderkategorier kan maksimalt variere 300 %. Tilbydes der for billigste medarbejderkategori en timepris på kr. 300 ekskl. moms, kan timeprisen for dyreste medarbejderkategori således maksimalt udgør kr. 900 ekskl. moms. Der evalueres på den samlede evalueringstekniske Tilbudssum som angivet i Bilag 2, Tilbudsliste.

Den estimerede timefordeling mellem medarbejderkategorier i Bilag 2, Tilbudsliste er alene til brug for evalueringen af underkriteriet ”Pris” og er ikke bindende for Ordregiver. De tilbudte timepriser er bindende for Tilbudsgiver, og vil danne grundlag for afregning med vindende Tilbudsgiver. Se yderligere oplysninger i Udbudsbetingelserne, afsnit 9.1. og 9.4.

Projektorganisation inkl. nøglepersoner: Vurdering af underkriteriet ”Projektorganisation inkl. nøglepersoner” med tilhørende delkriterier Projektorganisation samt Bemanding med nøglepersoner, se yderligere oplysninger i Udbudsbetingelserne, afsnit 9.2. og 9.4.

Metodebeskrivelse: Vurdering af underkriteriet ”Metodebeskrivelse”, se yderligere oplysninger i Udbudsbetingelserne, afsnit 9.3. og 9.4.

Forventet start 1. februar 2027.

Krav til tilbudsgiver:

Ansøger skal i ESPD’et oplyse Ansøgers soliditetsgrad samt egenkapital fra de seneste to afsluttede og disponible regnskabsår. Det er et mindstekrav, at Ansøger kan påvise: Soliditetsgrad på mindst 20% i hvert af de seneste to (2) afsluttede og disponible årsregnskab. Positiv egenkapital i hvert af de seneste to (2) afsluttede og disponible årsregnskab. Med seneste disponible regnskab menes det regnskab, der er disponibelt på ansøgningstidspunktet.

Ansøger skal i ESPD’et eller i vedlagt skabelon ”Referenceskema” oplyse, Ansøgers betydeligste og sammenlignelige referencer. Ansøger bedes oplyse følgende pr. reference: • Modtager af leverancen (inklusive kontaktinformationer). • Detaljeret beskrivelse af leverancen: Indhold, omfang og typer herunder Ansøgers rolle i rådgiveropgaven. • Rådgiveropgavens udførelsessted. • Ca. økonomisk omfang af rådgiveropgaven (honorar for opgaven). • Angivelse af årstal eller periode for udførelse af rådgiveropgaven (specifikt med start- og slut/forvent slut tidspunkt). Referencer bør dokumentere Ansøgers betydeligste og mest relevante leverancer inden for de seneste 5 år.

Ansøger kan vælge at anvende og vedlægge Ordregivers skabelon – Referenceskema. Udvælgelse: Ansøger bedes maksimalt vedlægge 3 referencer. Såfremt Ansøger har vedlagt flere end det maksimale antal referencer, lægges der i vurderingen alene vægt på de 3 seneste referencer. Referencer derudover vil ikke blive taget i betragtning. Hver reference bør ikke overskride 2 A4-sider. Ordregiver vil prækvalificere op til 3 rådgivere til at afgive tilbud på den udbudte rådgiveropgave.

Hvis flere end 3 rådgivere ansøger, udvælges der op til 3 Ansøgere, der efter Ordregivers vurdering er bedst egnede til at udføre den udbudte rådgiveropgave, i henhold til de kriterier for udvælgelse, der er angivet nedenfor. Ved bedømmelsen af referencerne vil Ordregiver foretage en samlet vurdering af, i hvor høj grad ansøgers arbejde i de udførte referencer er sammenligneligt med den udbudte rådgiveropgave. Ved sammenlignelige rådgivningsopgaver menes rådgivningsopgaver der omfatter rådgivning inden for ledningsarbejde i maritime miljøer, der med hensyn til art og kompleksitet svarer til de arbejder, der skal udføres under den udbudte rådgiveropgave.

I vurderingen vil Ordregiver lægge særlig positiv vægt på, i hvilket omfang referencen godtgør erfaring med: • Projektledelse, projektering og rådgivning af projekter omfattende ledningsarbejde i maritime miljøer. • Projektering af ledningsarbejde i maritime miljøer, ilandføring og Joint Bays. • Kortlægning af kabeltrace. • Geofysiske, geotekniske og miljømæssige forundersøgelser. • Myndighedsstrategi og myndighedsansøgninger. • Miljøkonsekvensvurdering (MKV). • Arbejdsmiljøkoordinering.

Relevante referencer, der omfatter udførelse af tilsvarende rådgivningsopgaver i omfang og indhold som den udbudte – herunder rådgiveropgaver, der indebærer direkte erfaring med projektering samt ovenstående oplistede ydelser i forbindelse med ledningsarbejde i maritime miljøer, bliver således bedømt mere positivt. Referencer med elektriske ledningsanlæg i spændingsniveau 30-150 kV vil ligeledes få en højere vægtning. Ansøgere, som Ordregiver udvælger til at deltage i udbuddet, vil modtage en opfordring til at afgive tilbud via udbudssystemet.