Ny cykel- og gangbro ved Sønder Havn

Udbuddet forventes gennemført i følgende faser. 1) Gennemførelse af prækvalifikation med udvælgelse af 3-5 deltagere 2) Fremsendte tilbudte idéforslag, som en del af tilbuddet, vurderes af en bedømmelseskomité på baggrund af bedømmelseskriterierne 3) Mulighed for indledning af forhandling med vinderen af projektkonkurrencen på baggrund af estimater, timepriser, CV’ere, udkast til tidsplan, mv. som udgør en del af tilbuddet.

Yderligere oplysninger: Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, da en opdeling af aftalen vil eliminere de stordriftsfordele, der kan opnås ved én aftale. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele aftaler til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver har udarbejdet en skabelon til erklæring vedrørende forordningen.

Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at tilbudsgiverne ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Før tildeling af aftalen kræver Ordregiver, at den tilbudsgiver, til hvem Ordregiver har til hensigt at tildele aftalen, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155. Dokumentation kan være en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen, der ikke er ældre end 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.

Ordregiver stiller krav om, at tilbudsgiver og hver af de juridiske enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle kapacitet på, hæfter solidarisk for aftalens gennemførelse. Deltagerne skal sammen med konkurrenceforslaget aflevere en underskrevet erklæring om brugsret. Erklæringen giver ordregiver en ikke-eksklusiv, tidsubegrænset og vederlagsfri brugsret til at anvende, gengive, offentliggøre og formidle det indsendte konkurrenceforslag og tilhørende materiale, uanset konkurrencens udfald, til de formål, der fremgår af erklæringen. Erklæringen indebærer ikke overdragelse af ophavsretten.

Ordregiver har udarbejdet en skabelon til erklæring om brugsret, som er tilgængelig i det elektroniske udbudssystem. Prækvalificerede tilbudsgivere, der rettidigt afgiver et konditionsmæssigt tilbud og ikke tildeles kontrakten, modtager et deltagerhonorar på 50.000 kr. ekskl. moms. Vinderteamet modtager alene deltagerhonorar, hvis kontrakten med Køge Kommune ikke indgås. Honoraret udbetales senest én måned efter offentliggørelsen af udbuddets resultat, forudsat at de nødvendige faktureringsoplysninger er modtaget.

Omfatter (CPV-koder): Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed, Byggeledelse, Ingeniørvirksomhed, Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri, Ingeniørmæssig projektering, Fagmæssig projektering af ingeniørarbejder, Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed, Landskabsarkitekturarbejder, Tilsyn med bygge- og anlægsarbejder.

Tildeling: Arkitektur & oplevelse 35 %, Trafikale og funktionelle forhold 25 %, Teknisk løsning og drift 20 %, Bygbarhed til prisen 20 %.

Yderligere oplysninger om tildelingskriteriet findes i udbudsbetingelsernes pkt. 4.3

Krav til tilbudsgiver:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen: Omsætningskrav: Ansøger skal have en nettoomsætning på minimum 12 mio. kr. for hvert af de tre seneste tilgængelige regnskabsår. Ovennævnte oplysninger skal angives i ESPD’ets del IV, ”B: Økonomisk og finansiel formåen”.

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen for at komme i betragtning til at afgive tilbud på kontrakten: Det er et mindstekrav, at ansøger fremlægger 3 relevante referencer, der dokumenterer erfaring med rådgivningsydelser i forbindelse med anlægsprojekter af tilsvarende karakter og kompleksitet som den udbudte opgave. De 3 referencer skal tilsammen dokumentere erfaring med dispositionsforslag, myndighedsprojekt, udbudsprojekt, gennemførelse af udbudsforretning, byggeledelse, fagtilsyn og arbejdsmiljøkoordinering. Det kræves ikke, at hver enkelt reference omfatter samtlige nævnte ydelser.

Referencerne skal vedrøre opgaver af tilsvarende karakter og kompleksitet som den udbudte opgave. Referencer skal være udført inden for de seneste 10 år regnet fra ansøgningsfristen, da Køge Kommune vurderer opgavens kompleksitet og omfang, kræver en udvidelse af referenceperioden for at sikre tilstrækkelig konkurrence.

Referencerne skal angive: • Referencekundens navn • Kontaktperson hos referencekunden • Kontraktsum • Datoer for kontraktens begyndelse og (hvis relevant) afslutning • Beskrivelse af tilbudsgivers ydelser leveret til referencekunden og ansøgers rolle • Beskrivelse af opgaven, der fremhæver arbejdernes sammenlignelighed med de arbejder, der er omfattet af den aktuelt udbudte opgavebeskrivelse Ovennævnte oplysninger kan angives i ESPD’ets del IV, ”C: Teknisk og faglig formåen”. Ordregiver accepterer, at referencer fremsendes i et særskilt dedikeret bilag ved ansøgning. Bemærk at en ansøger i sit eget ESPD alene skal angive egne referencer, det vil sige for den pågældende juridiske person.

Baserer ansøger sin tekniske og faglige formået på en støttende enhed, eksempelvis en underleverandør, skal den støttende enhed indlevere et særskilt ESPD samt støtteerklæring. Ansøgeren og den/de støttende enhed(er) skal tilsammen opfylde mindstekravene. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne skal levere særskilte ESPD’er som tilsammen skal opfylde minimumskravene. Baserer ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, skal de konkrete dele af ydelserne under aftalen udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.

Det er et mindstekrav, at ansøgerne fremlægger 3 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Hvis der angives mere end 3 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 3 referencer, hvor udførelsen er opstartet senest. Referencer herudover vil der blive set bort fra. Der kan kun fremlægges referencer på afsluttede projekter. Hver reference må maksimalt fylde en A4-side (2.400 tegn) kan vedlægges som et selvstændigt bilag til ansøgningen. Overskrides dette vil kun den første A4-side indgå i vurderingen.

Køge Kommune anser indholdet af de fremsendte referencer for tilstrækkelig dokumentation. Køge Kommune vil således ikke anmode om yderligere dokumentation for opfyldelse af de angivne mindstekrav til egnethed for teknisk og faglig formåen. Køge Kommune vil om muligt prækvalificere mindst 3 og højst 5 ansøgere. Ansøgere skal være egnede, dvs. ikke være udelukket og opfylde minimumskravene i udbudsbetingelsernes punkt 2.3-2.6. Er der højst 5 egnede ansøgere, prækvalificeres alle. Er der flere end 5 egnede ansøgere, sker udvælgelsen på grundlag af, hvilke ansøgere der samlet set dokumenterer den bedste og mest relevante erfaring med sammenlignelige opgaver.

Vurderingen foretages alene på grundlag af de 3 referencer, som ansøgeren har angivet efter punkt 2.6, vedrørende opgaver udført inden for de seneste 10 år regnet fra ansøgningsfristen.

Referencerne vurderes samlet, og der lægges i prioriteret rækkefølge positiv vægt på: • Erfaring med projektering, gennemførelse af udbud, byggeledelse og fagtilsyn vedrørende gang- og/eller cykelbroer, herunder antallet af broreferencer og omfanget af de varetagne ydelser. • Konkret håndtering af samspillet med eksisterende bymiljøer, kulturmiljøer eller havneområder. • Erfaring med bevægelige elementer, konstruktioner i eller over vand og/eller hensyn til sejlads. • Referencernes økonomiske omfang, hvor et omfang svarende til eller større end den udbudte opgave vurderes positivt. • Erfaring fra komplekse tværfaglige projekter med risikostyring, myndighedsafklaringer, interessenthåndtering og koordinering af grænseflader. • At ansøgeren, en konsortiedeltager eller en støttende enhed har varetaget en væsentlig og relevant rolle i referenceopgaven.

Der lægges alene vægt på forhold, som er konkret beskrevet i referencerne. Alle forhold behøver ikke være dokumenteret i hver reference. De nærmere betingelser for udvælgelsen, herunder vurderingen af de enkelte forhold, rangordning og håndtering af ligestilling, fremgår af udbudsbetingelsernes punkt 2.7.