Projektkonkurrence vedr. totalrådgivningsydelser til ny kirkesal i Støvring Sogn

Ordregiver har til hensigt, at indgå en ABR 18 ­totalrådgivningskontrakt med vinderen af projektkonkurrencen. Dette gennem udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse, jf. udbudslovens § 82. Totalrådgivningskontrakten omfatter såvel arkitekt-, landskabsarkitekt- som ingeniørfaglige ydelser, herunder forventeligt projektledelse, projekteringsledelse, udarbejdelse af helhedsplan, projektering, projektopfølgning, rådgivning i forbindelse med entrepriseudbud samt fagtilsyn ifm. udførelse og idriftsættelse.

Yderligere oplysninger: PROJEKTKONKURRENCEMATERIALE Projektkonkurrencematerialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på projektwebben (iBinder), der henvises til link i nærværende bekendtgørelse. *** KONKURRENCETIDSPLAN Den overordnede tidsplan for projektkonkurrencen, herunder angivelse af frist for ansøgning om prækvalifikation, fremgår af konkurrencematerialets dokument 1.0 Konkurrenceprogram. *** UDELUKKELSE Foruden udelukkelsesgrundene angivet i pkt 2.1.6, vil en ansøger der ikke overholder EU-forordning 2022/576 ligeledes ikke blive taget i betragtning. *** BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER I FORBINDELSE MED UDBUD I forbindelse med udbudsproceduren vil der ske en indsamling og behandling af personoplysninger i persondatalovgivningens forstand.

Ordregivers behandling af personoplysninger under dette udbud vil ske under overholdelse af databeskyttelsesloven (lovbekendtgørelse nr. 289 af 8. marts 2024) samt databeskyttelsesforordningen (Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016). I forbindelse med Ordregivers modtagelse af ESPD, vil der ske en indsamling og databehandling af personoplysninger, herunder potentielt navn, kontaktoplysninger, jf. udbudslovens § 148, stk. 1 og databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c).

I forbindelse med ansøgningsafgivelse, kan der ske en indsamling og databehandling af følgende personoplysninger; navn, kontaktpersoner, samt nuværende og tidligere ansættelser, til brug for behandling af ansøgning, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c). Formålet med indsamlingen og den efterfølgende behandling af personoplysninger er at bedømme indkomne ansøgninger for at vurdere hvilke ansøgere der skal prækvalificeres. Ansøger er forpligtet til at meddele samtlige personer, herunder også eventuelle medarbejdere hos en støttende enhed, hvis personoplysninger, jf. Databeskyttelsesforordningen art. 4, nr.

1, der indgår i ansøgningen, til sikring af Ordregivers opfyldelse af oplysningspligten i henhold til databeskyttelsesloven og databeskyttelsesforordningen. Ordregiver kan overføre disse oplysninger til Ordregivers rådgivere, f.eks. i forbindelse med teknisk bistand, juridisk bistand og/eller bistand til udvælgelsen, eller til databehandlere, ligesom Ordregiver kan videregive oplysningerne til klagemyndigheder. Det er muligt at klage til Datatilsynet over Ordregivers behandling af oplysningerne.

Datatilsynet kan kontakte på e-mail: dt@datatilsynet.dk eller med almindelig post til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby. *** ENDELIG DOKUMENTATION Ved fremsendelse af meddelelse om prækvalifikation til de prækvalificerede ansøgere, vil disse blive anmodet om at fremsende endelig dokumentation for korrektheden af oplysningerne angivet i ESPD-dokumentet. Fristen for afgivelse af denne dokumentation er angivet i konkurrencematerialets dokument 1.0 Konkurrenceprogram. Den nødvendige dokumentation er ligeledes beskrevet i konkurrencematerialet.

PRÆKVALIFIKATIONSMATERIALET Prækvalifikationsmaterialet, der er tilgængeligt via udbudsportalen, består af følgende dokumenter: › Nærværende udbudsbekendtgørelse vedr. Projektkonkurrence › 0.1 Støtteerklæring (skabelon) › 0.2 Konsortieerklæring (skabelon) › 0.3 Tro- og loveerklæring vedrørende overholdelse af EU-forordning 2022/576 (skabelon) › 0.4 ESPD skabelon (skabelon) › 0.5 Skabelon Følgebrev (skabelon) *** ANSØGNING OM PRÆKVALIFIKATION Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres via udbudsportalen inden ansøgningsfristen som angivet i pkt 5.1.12. Det er udelukkende ansøgers ansvar, at ansøgningen bliver uploadet rettidigt og korrekt.

Ansøgningen forventes at indeholde følgende dokumenter: 1) Et udfyldt European Single Procurement Document ("ESPD") for ansøgeren samt udfyldt og underskrevet ESPD for eventuelle støttende enheder/konsortiedeltagere (se nedenstående uddybning) 2) Eventuelle supplerende referenceark (valgfrit).

3) Tro- og loveerklæring vedrørende overholdelse af EU-forordning 2022/576 (se nedenstående uddybning) 4) Eventuel(le) støtteerklæring(er) såfremt ansøger baserer sig på andre støttende enheder (se nedenstående uddybning) 5) Eventuel konsortieerklæring såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder (se nedenstående uddybning) 6) Følgebrev med underskrift som bekræftelse på at teamet er indforståede med kontraktforhold Alle ansøgere vil samtidigt blive skriftligt underrettet om, hvilken afgørelse der er truffet med hensyn til prækvalifikationen. *** ESPD Ansøger skal som en del af sin ansøgning udfylde Det fælles europæiske udbuds-dokument (ESPD).

ESPD er en foreløbig erklæring, der fortæller om ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene og om ansøger lever op til udvælgelseskriterierne. En ansøger, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde egnethedskrav, skal kun udfylde ét ESPD. Det er ikke et krav, at ansøger underskriver ESPD'et. ESPD'et bedes uploades i pdf-version. Xml-fil med skabelon til ESPD (0.4 ESPD skabelon) til udfyldelse af prækvalifikationsansøgningen er uploadet som en del af prækvalifikationsmaterialet iht. nærværende pkt. under "PRÆKVALIFIKATIONSMATERIALET".

For at udfylde ESPD'et på iBinder skal du trykke på fanebladet "ESPD-værktøj" og vælge "Jeg er en økonomisk operatør"-optionen. Herefter skal du vælge "Importere ESPD" for at uploade XML -filen (0.4 ESPD skabelon). Derefter er det muligt at uploade XML -filen og udfylde ESPD. Konsortier (deltagelse af flere virksomheder i sammenslutning): Er ansøger en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Alle enheder i sammenslutningen, med undtagelse af den fælles befuldmægtigede der afgiver ansøgning, bedes underskrive ESPD'et.

Ansøgere, der baserer sig på andre virksomheder: Hvis ansøger baserer sig på en anden enheds formåen, skal denne anden enhed udfylde, underskrive og aflevere et særskilt ESPD-dokument med ovenstående oplysninger, herunder oplysninger, hvad angår de forhold, som ansøger baserer sin egnethed på. *** TRO- OG LOVEERKLÆRING VEDRØRENDE OVERHOLDELSE AF EU-FORORDNING 2022/576: Ansøger skal som en del af sin ansøgning aflevere udfyldt og underskrevet Tro- og loveerklæring vedrørende overholdelse af EU-forordning 2022/576 (hertil benyttes dokumentet 0.3 Tro- og loveerklæring vedrørende overholdelse af EU-forordning 2022/576).

Er ansøger en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium), skal alle deltagere i sammenslutningen aflevere en udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring. *** STØTTENDE ENHEDER Har ansøger baseret sin egnethed på andre enheders formåen, skal der for hver støttende enhed afleveres en udfyldt og underskrevet støtteerklæring (hertil benyttes dokumentet 0.1 Støtteerklæring). Hvis en enhed stiller økonomisk og finansiel formåen til rådighed for tilbudsgivers opfyldelse af sine forpligtelser i henhold til den indgåede kontrakt, hæfter den indestående virksomhed solidarisk for tilbudsgivers gennemførelse af kontrakten. *** SAMMENSLUTNINIG AF VIRKSOMHEDER (F.EKS.

KONSORTIUM) Er ansøger en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium), skal hver deltager i sammenslutningen erklære at være deltager i sammenslutningen, ved at udfylde og underskrive konsortieerklæringen (hertil benyttes dokumentet 0.2 Konsortieerklæring). Hver deltager i sammenslutningen skal erklære at hæfte solidarisk, direkte og ubetinget overfor Ordregiver i forbindelse med udførelse af kontrakten. *** FØLGEBREV Ved afgivelse af anmodning om prækvalifikation, angiver ansøger samtidig at være indforstået med de vilkår samt honorar, som fremgå af totalrådgiveraftalen (2.0 Totalrådgivningsaftale), der indgår i og er tilgængeligt sammen med konkurrencematerialet.

Dette ved aflevering af underskrevet følgebrev (0.5 Skabelon Følgebrev) som bekræftelse på at teamet er indforståede med kontraktforhold. *** SPØRGSMÅL Ansøger opfordres til – i så god tid som muligt – at afklare eventuelle uklarheder, ved at stille skriftlige spørgsmål til Ordregiver. Spørgsmålene skal være på dansk og skal stilles via udbudsportalen. Ordregiver forbeholder sig ret til ikke at besvare spørgsmålene i den rækkefølge, de er kommet ind. Ordregivers besvarelse af skriftlige spørgsmål vil i anonymiseret form blive offentliggjort gennem supplementsblade via udbudsportalen.

Spørgsmål stillet efter spørgefristens udløb vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare disse indtil 6 dage før den konkrete frist udløber. NB!: Det kan ikke forventes, at spørgsmål vil blive besvaret i sommerferieperioden (juli måned).

Omfatter (CPV-koder): Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed, Arkitektrådgivning, Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed, Rådgivning i forbindelse med byggeri, Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri, Ingeniørvirksomhed, Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder, Ingeniørmæssig projektering, Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed, Landskabsarkitekturarbejder.

Krav til tilbudsgiver:

Som mindstekrav for økonomisk og finansiel formåen kræves det, at: 1) Ansøger i det seneste disponible regnskabsår har haft en positiv egenkapital, 2) Ansøger i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår har haft en omsætning på mindst DKK 5.500.000 ekskl. moms *** Som foreløbigt bevis for at ansøger opfylder ovenstående mindstekrav, afgives følgende oplysninger i ESPD’ets Del IV, afsnit B: › Ansøgers egenkapital for det seneste disponible regnskabsår, under ”finansielle nøgletal” › Ansøgers omsætning for hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår, under ”årsomsætning” *** Mindstekravene gælder for ansøgeren, men ikke for underrådgivere.

Hvis ansøgningen afgives af et konsortium, skal den samlede sum af egenkapital omfattende alle medlemmer af konsortiet opfylde mindstekrav, dvs. samlet set og ikke individuelt skal konsortiet opfylde mindstekravet. Hvis en enhed stiller økonomisk og finansiel formåen til rådighed for ansøgers opfyldelse af sine forpligtelser i henhold til kontrakten, skal den støttende enhed erklære at hæfte solidarisk for tilbudsgivers gennemførelse af kontrakten. Dette gælder ligeledes hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder.

Ansøgernes tekniske og faglige formåen i form af referencer for varetagelse af tidligere lignende opgaver vil danne grundlag for udvælgelse blandt flere egnede ansøgere *** Udvælgelsen af de prækvalificerede blandt flere egnede ansøgere vil ske på baggrund af ordregivers vurdering af ansøgernes tekniske og faglige formåen som dokumenteret gennem de fremsendte referencer.

Ordregiver vil ved udvælgelsen vurdere hvilke ansøgere, der gennem de fremsendte referencer, har dokumenteret de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave. "Relevante referencer" forstås af Ordregiver som værende referencer, som er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang, herunder særligt: › Totalrådgivningsopgaver inden for byggeri indeholdende såvel arkitekt-, landskabsarkitekt- som ingeniørfaglige ydelser. › Udarbejdelse af helhedsplan/landskabsplan, hvor der har været et særligt fokus på sammenhæng med omgivelser og eksisterende anlæg.

Det vægtes positivt, såfremt de afleverede referencer er dækkende i forhold til at have referencer inden for begge de ovenstående punkter. Referencer inden for overstående punkter vedrørende gennemførelse af kirkelig byggeri - eller tilsvarende byggeri med lignende funktioner og omfang - og tilhørende anlæg tillægges særligt positiv vægt. Derudover tillægges referencer vedr. tilbygning, hvor der er opnået synergi mellem nybyggeri og eksisterende byggeri ligeledes positiv vægt.

Ved vurderingen lægger ordregiver vægt på at referencerne samlet set viser relevant erfaring med såvel arkitektydelser, landskabsarkitektydelser såvel som ingeniørfaglige ydelser. *** REFERENCER Ansøger angiver referencer i EPSD Del IV, afsnit C, evt. supplerende referenceark kan vedlægges. Eventuelt supplerende referenceark bedes afleveres i PDF i én samlet fil.

Følgende oplysninger bør angives for hver reference: 1) Type af byggeri (f.eks. kirkelig byggeri, kulturbyggeri etc.) 2) Kort beskrivelse af byggeriet (indhold og omfang) 3) Beskrivelse af egne roller og ydelser samt rådgivningsform 4) Bruttoareal for byggeriet 5) Omsætning/honorar for egne ydelser 6) Udførelsestidspunkt samt tidspunkt for opgavens afslutning eller status for igangværende opgave 7) Kunden/Bygherren 8) Entreprisesum ekskl. moms. Hvert supplerende referenceark må maksimalt fylde 2 A4-sider. Referencerne må på ansøgningstidspunktet maksimalt være 5 år gamle regnet fra aflevering af byggeriet/rådgivningsopgaven.

Ordregiver har hermed fraveget udbudslovens udgangspunkt om, at referencer vedrørende tjenesteydelser maksimalt på ansøgningstidspunktet må være 3 år gamle, idet Ordregiver har vurderet, at markedet for de efterspurgte referencer er begrænset, og at det vil kunne føre til en uhensigtsmæssig og usaglig begrænsning af konkurrence, hvis udbudslovens udgangspunkt opretholdes. Ansøger må oplyse op til 7 referencer i alt, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, baserer sig på andre enheders formåen, eller en sammenslutning af virksomheder. Vedlægger ansøger samlet flere end 7 referencer vil det være de første 7 referencer, angivet i ESPD, Del IV, pkt. C, der indgår i bedømmelsen af ansøgningen.

Såfremt ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen, på andre virksomheders (f.eks. moderselskabers, andre koncernselskabers eller underrådgivers) formåen, og der samlet set afleveres flere end 7 referencer vil de "første 7 referencer" blive identificeret jf. overstående afsnit, hvor referencer angivet i ansøgers egen ESPD, Del IV, pkt. C har forrang, hvorefter referencer angivet i de andre virksomheders ESPD, Del IV, pkt. C vil blive identificeret. I forbindelse hermed rangeres de andre virksomheder (f.eks. moderselskabers, andre koncernselskabers eller underrådgivers) efter alfabetisk rækkefølge.

Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium, og der samlet set afleveres flere end 7 referencer rangeres deltagerne i konsortiet efter alfabetisk rækkefølge, og de "første 7 referencer" vil blive identificeret jf. overstående afsnit, hvor referencer angivet i ESPD, Del IV, pkt. C hos den deltager i konsortiet der rangeres først i forhold til den alfabetiske rækkefølge, har forrang, og så fremdeles. Konsortiemedlemmer rangeres forud for evt. andre virksomheder som ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på.