Rengøringsydelser til Furesø Kommune

Dette gælder også lokaliteter eller arealer, som på tidspunktet for kontraktens indgåelse eller senere i kontraktperioden helt eller delvist overgår til Region Øst eller en anden offentlig myndighed. Udbudsmaterialet og kontrakten indeholder bestemmelser om regulering af kontraktens omfang og vederlag samt om Region Østs eller en anden offentlig myndigheds mulighed for helt eller delvist at indtræde i ordregivers rettigheder og forpligtelser vedrørende de berørte lokaliteter eller arealer. Nærmere beskrivelse af udbuddet findes i udbudsdokumenterne.

Omfatter (CPV-koder): Rengøring af bygninger, Rengøring af kontorer, Rengøring af lokaler, Rengøring af skoler.

Tildeling: Pris 55 %, Kvalitet 45 %.

Alle priser skal afgives i danske kroner ekskl. moms, men inkl. alle direkte og indirekte omkostninger forbundet med opfyldelse af kontrakten, herunder told og øvrige afgifter, som måtte være gældende på tidspunktet for kontraktens indgåelse. Tilbudspriserne skal således indeholde alle omkostninger, der vil være forbundet med tilbudsgiverens eventuelle udførelse af kontrakten. Tilbudsgiver skal afgive en pris for hver enkelt af de anførte lokaliteter. Herudover skal tilbudsgiver afgive priser på de anførte ekstra ydelser og optioner. Priserne skal være specificeret på de enkelte lokaliteter som angivet i Bilag 3 – Tilbudsliste.

De angivne lokalitetspriser vil ud over tilbudsevalueringen danne grundlag for regulering af kontraktens omfang og vederlag ved efterfølgende vedvarende ændringer, herunder hvis en lokalitet helt eller delvist reduceres, udgår eller overgår til en anden offentlig myndighed eller offentlig institution. Hvis ændringen alene vedrører nærmere afgrænsede arealer inden for en lokalitet, fastsættes reguleringen i overensstemmelse med kontraktens afsnit 6 på grundlag af ændringens konkrete betydning for Ydelsernes omfang og Leverandørens ressourceforbrug. Evalueringen af pris baseres på den samlede tilbudssum, der summeres automatisk og består af priserne for de enkelte lokaliteter og ekstraydelser.

Prisen der indgår i evalueringen, fremgår ud for: Den evalueringstekniske pris. Det er tilbudsgivers ansvar at tjekke at summeringen og den endelige evalueringstekniske pris er korrekt. Prisen omregnes til procentvise forskelle i forhold til tilbuddet med laveste pris og ganges herefter med 55%.

Kvalitet og leveringssikkerhed Rengøringskvalitet – herunder sammenhæng mellem kvaliteten i rengøringen i forhold til de til rengøringen afsatte timer - samt leveringssikkerhed har stor betydning for ordregiver. Ordregiver ønsker derfor at tilbudsgiverne skal besvare nogle spørgsmål i relation til kvalitet og leveringssikkerhed. Besvarelserne skal afgives i Bilag 9 – Kvalitet og leveringssikkerhed. 1. Beskrive sin plan for opstart og indkøring af kontrakten Ordregiver vægter det positivt, at tilbudsgivers plan sikrer en god opstart, indkøring og introduktion af medarbejdere samt opstilling af materiel.

Herudover vægter det positivt, at tilbudsgiver i sin plan afsætter tid til dialog med de enkelte lokaliteter om opstart og indkøring. 2. Beskrive sine procedurer for håndtering af planlagt og ikke planlagt fravær (ferie, sygdom m.m.) ved varetagelsen af kontrakten Ordregiver vægter det positivt, at de beskrevne procedurer sandsynliggør, at tilbudsgiver har det fornødne beredskab til at sikre at fravær ikke påvirker leveringssikkerheden negativt. 3. Beskrive hvilke rengøringsmetoder der vil blive anvendt til løsning af de konkrete rengøringsopgaver omfattet af kontrakten, f.eks. hvor og hvornår der anvendes rengøringsmaskiner.

Ordregiver vægter det positivt, at de beskrevne rengøringsmetoder sikrer et vedvarende højt kvalitetsniveau og at de opstillede kvalitetskrav opfyldes. 4. Beskrive procedurerne for afhjælpning af fejl og mangler i ydelserne omfattet af kontrakten. Herunder beskrivelse af procedure for kvalitetssikring og egenkontrol samt fejlmeldingsprocedurer (fra ordregiver) og reaktionstider Ordregiver vægter det positivt, at de beskrevne procedure sikrer en hurtig, effektiv og dokumenteret afhjælpning af fejl og mangler samt korte reaktionstider ved fejlmeldinger. 5.

Redegøre for hvorledes rengøringen i den udbudte kontrakt vil blive organiseret, herunder blandt andet beskrive arbejdsledelsesforhold og den øvrige personalemæssige bemanding på de enkelte arbejdspladser/lokaliteter. Ordregiver vægter det positivt, at der på de enkelte lokaliteter til enhver tid er de nødvendige ledelses- og medarbejdermæssige kompetencer og ressourcer tilstede til at løse opgaverne. 6. I Bilag 9 – Kvalitet og leveringssikkerhed redegør for den tilbudte ressourceindsættelse, herunder sammenhængen mellem de tilbudte timer for de enkelte lokaliteter (oplyst i Bilag 3 - Tilbudsliste), lokaliteternes karakter, rengøringsfrekvenserne samt de opstillede kvalitetskrav.

Ordregiver vægter det positivt, at tilbudsgiver på en overbevisende måde sandsynliggør, at de tilbudte timer og den beskrevne ressourceindsættelse er realistisk afstemt med opgavens omfang, lokaliteternes anvendelse, de anvendte rengøringsfrekvenser og de opstillede kvalitetskrav. Ordregiver vægter endvidere positivt, at besvarelsen sandsynliggør, at der er afsat tilstrækkelige ressourcer til at sikre en stabil drift og et vedvarende højt kvalitetsniveau i hele kontraktperioden.

Underkriteriet ”Kvalitet og leveringssikkerhed” evalueres på baggrund af en samlet faglig vurdering af tilbudsgivers besvarelse af ovenstående delkriterier på baggrund af de forhold som det for hvert delkriterie fremgår at ordregiver vægter positivt. Det tildelte point omregnes til procentvise forskelle i forhold til tilbuddet med bedste kvalitet og ganges dernæst med 45 %.

Varighed: 3 år, forventet start 15. marts 2027.

Forlængelse: Kommunen kan med et varsel på seks (6) måneder på uændrede vilkår forlænge kontrakten i 3 x 12 måneder.

Optioner: Kontrakten indeholder ændringsklausuler vedrørende: Reduktion eller udvidelse af lokaliteter og arealer. Lukning eller ændret anvendelse af lokaliteter. Hel eller delvis overdragelse af lokaliteter eller arealer til anden offentlig myndighed eller offentlig institution. Hel eller delvis indtræden af anden offentlig myndighed eller offentlig institution i ordregivers rettigheder og forpligtelser vedrørende sådanne lokaliteter eller arealer. Tilpasning af kontraktvederlaget som følge heraf.

Krav til tilbudsgiver:

Ansøger skal have en samlet årsomsætning på minimum DKK 30.000.000 i det seneste afsluttede regnskabsår.

Ansøger skal have en egenkapital på minimum DKK 5.000.000 i det seneste afsluttede regnskabsår.

Ansøger skal have en gyldig erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK 10.000.000 årligt.

Det er et mindstekrav, at ansøger kan dokumentere minimum tre (3) relevante og egnede referencer vedrørende de ydelser, som kontrakten omfatter, udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen.

I udbudssystemet angives følgende oplysninger for hver reference: • En beskrivelse af opgaven, som gør Ordregiver i stand til at vurdere, om det er en relevant og egnet reference • Beløb/opgavens værdi i DKK • Aftalens start og eventuelle slutdato • Kundenavn, inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne (Ordregiver forbeholder sig ret til at tage kontakt til ansøgerens angivne reference.) Hvis ansøger baserer sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, eller faglige erfaringer vedrørende udførslen af konkrete dele af tjenesteydelsen, da skal de konkrete dele af ydelsen udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.