Syddansk Universitet – Rengøringsservice & Vinduespolering

Yderligere information om SDU kan fås på http://www.sdu.dk/om_sdu, hvor SDU's indkøbspolitik også findes. Rengøringsservice for SDU omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Lokaletyperne omfatter bl.a.auditorier, undervisningslokaler, læsesal, studiepladser, kantineområder/frokoststuer, administrative områder i form af kontorer, mødelokaler og grupperum, laboratorier, herunder GMO-laboratorier klasse 1 og 2, isotop klasse B og C samt Biologisk agenser klasse 1 og sektionsstuer mm. Vinduespolering omfatter ind- og udvendig facadeglas, samt polering af internt glas og ovenlys mv.

Rengøringsservice og vinduespolering bliver på nuværende tidspunkt udført af eksterne leverandører (udbuddets omfang fremgår udbudsbilag A). Kontraktbilag 2 og 3 m. bilag indeholder en uddybende beskrivelse af den udbudte Ydelse. Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler. Dette skyldes et ønske om et ensartet kvalitets- og serviceniveau på tværs af SDU’s lokationer, behovet for effektiv koordinering og styring af rengørings- og vinduespoleringsydelserne samt ønsket om at reducere de administrative omkostninger forbundet med kontraktstyring, opfølgning og fakturering.

Endvidere vurderes det, at en samlet kontrakt giver mulighed for stordriftsfordele og en mere fleksibel disponering af ressourcer mellem lokationerne til fordel for både driften og økonomien.

Yderligere oplysninger: Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler. Dette skyldes et ønske om et ensartet kvalitets- og serviceniveau på tværs af SDU’s lokationer, behovet for effektiv koordinering og styring af rengørings- og vinduespoleringsydelserne samt ønsket om at reducere de administrative omkostninger forbundet med kontraktstyring, opfølgning og fakturering. Endvidere vurderes det, at en samlet kontrakt giver mulighed for stordriftsfordele og en mere fleksibel disponering af ressourcer mellem lokationerne til fordel for både driften og økonomien. Ansøger bedes orientere sig om de samlede krav i det komplette udbudsmateriale som er tilgængeligt i Ethics-systemet på det konkrete udbud.

En ansøger, der befinder sig i udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a vil blive udelukket fra udbuddet. En ansøger, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 136 vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dog bemærkes, at en ansøger, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, alene vil blive udelukket på denne baggrund, hvis denne gæld er på 100.000 kr. eller derover.

En ansøger, der befinder sig i en af følgende frivillige udelukkelsesgrunde fra udbudslovens § 137 vil blive udelukket fra udbuddet medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138: • Ansøger har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. • Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr.

2. • Ansøger har væsentlig misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt, og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller lignende sanktion, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4. Ansøger skal derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i henhold til ovenstående. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD, Del III, afsnit A, B og C.

Følgende dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene fremlægges, når Ordregiver anmoder herom, jf. udbudslovens § 151: 1) Uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af kompetent rets- eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøger/tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk. 2. For så vidt angår danske ansøgere/tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.

Er ansøger/tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers/tilbudsgivers hjemland ikke certifikater eller dokumenter eller dækker disse ikke alle de i § 135, § 136 og § 137 nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes der ikke edsaflæggelse i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene (fx serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.

Omfatter (CPV-koder): Rengøring, Rengøring af lokaler, Vinduespudsning.

Tildeling: Vederlag 35 %, Kvalitet 65 %.

Vederlag iht. Udbudsbetingelsernes punkt 5.2.1.

Kvalitet iht. Udbudsbetingelsernes punkt 5.2.2.

Forventet start 1. juli 2027.

Forlængelse: Kontrakten løber frem til og med 30. juni 2033, hvorefter den ophører uden yderligere varsel. Ordregiver kan dog kræve Kontrakten forlænget på uændrede betingelser. Kontrakten kan forlænges af Ordregiver ad flere omgange og med det antal måneder Ordregiver måtte ønske. Forlængelsernes samlede varighed, inklusive alle forlængelser, kan dog maksimalt være 24 måneder.

Optioner: Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver. Der kan desuden være mindre optioner i form af rengøringsrelaterede serviceopgaver. Disse fremgår af udbudsmaterialets kalkulationsoplysningsskemaer som tilkøbsydelser.

Krav til tilbudsgiver:

1. Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår Der er følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 150.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta) Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger.

2. Under punktet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” anføres ansøgers egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår Der er følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: Egenkapitalen i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 10.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta) Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger.

1. Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste sammenlignelige referencer, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af: a. Beskrivelse (opgave- og ydelsesbeskrivelse), b. Beløb (kontraktsum pr. år), c. Dato (startdato samt slutdato (hvis ikke afsluttet og slutdato ikke er kendt kan anføres, at den er igangværende under "Beskrivelse")), og d. Modtagere (myndighedens/ virksomhedens navn). Der henstilles til, at der kun oplyses 7 referencer.

Ved angivelse af mere end 7 referencer vil det kun være de 7 første/øverste referencer oplyst i ESPD, der indgår i opfyldelsen af minimumskrav og begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere. Dette gælder uanset om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen. Et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer bør samlet maksimalt fremsende 7 referencer, alternativt tydeligt angive hvilke 7 referencer, der skal lægges til grund i udvælgelsen.

Hvis et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer, samlet fremsender flere end 7 referencer og det ikke tydeligt fremgår, hvilke 7 referencer der skal lægges til grund, forbeholder Ordregiver sig ret til at rette henvendelse til den ansøger med henblik på at fastslå hvilke 7 referencer, der skal indgå i udvælgelsen. Der er følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: 1) Referencelisten skal indeholde minimum 1 lignende reference, hvor der på referencen leveres rengøringsservice og vinduespolering med en kontraktsum pr. år (beløb) på minimum DKK 15.000.000,- (eller tilsvarende i anden valuta).

2) Referencelisten skal derudover indeholde minimum 1 lignende reference, hvor der på referencen leveres rengøringsservice i GMO-områder klasse I og/eller klasse II indenfor forsknings- og/eller undervisningsmiljø Ovenstående skal ikke være opfyldt for samme reference, men kan opfyldes ved flere forskellige referencer Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge udspecificeret referenceliste fra ESPD indeholdende: Navnet på referencens kontaktperson, samt telefonnummer og e-mail på referencens kontaktperson. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne.

Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 5 tilbudsgivere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i punkt 3, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret.

Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i punkt 3, end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende objektive kriterier: • Referenceliste, som oplyst af ansøger i punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” i ESPD Alle de af ansøger oplyste referencer (op til 7 referencer), tillægges betydning i udvælgelsen af tilbudsgivere blandt flere egnede.

For hver enkelt reference vil der blive lagt vægt på, om referencen er sammenlignelig med den udbudte opgave (f.eks. sammenlignelige kunde, størrelse og opgaveomfang), herunder ved at inddrage følgende elementer i vurderingen: • At der leveres løbende/daglig rengøringsservice på referencen (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD) • At der leveres vinduespolering på referencen (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD) • At der på referencen leveres rengøringsservice til flere forskellige lokaletyper, tilnærmelsesvis tilsvarende de udbudte (bl.a. auditorier, undervisningslokaler, læsesal, studiepladser, kantineområder/frokoststuer, administrative områder i form af kontorer, mødelokaler og grupperum mm.) (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD) • At der leveres rengøringsservice i laboratorier, herunder GMO-laboratorier klasse 1 og 2, isotop klasse B og C samt Biologisk agenser klasse 1 og 2. (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD) • At der leveres rengøringsservice i sektionsstuer hvor der foretages dissektion • At der leveres rengøringsservice til kursusvirksomhed (angiver af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD) • At kontraktsum pr. år har været over DKK 25.000.000 i minimum ét år inden tidspunktet for fremsendelse af ansøgning • At referencen var igangværende på tidspunktet for fremsendelse af ansøgning • At referencen er på kontrakt, som har haft længere varighed Ordregiver foretager en samlet vurdering af ansøgers referencer (op til 7 referencer).

Den samlede vurdering af ansøgers referencer er bestemmende for udvælgelsen af tilbudsgivere.