Solrød kommune - Udbud af energimærkning

Udarbejdelsen af tilstandsregistreringer og vedligeholdelsesplaner, skal sikre Ordregiver et overblik og et værktøj til brug for planlægning af vedligeholdelsesopgaver på tværs af Ordregivers bygningsportefølje. Det er afgørende for Ordregiver at Leverandøren er i stand til at levere en ensartet og høj kvalitet af ydelserne, der sikrer at Ordregivers medarbejdere, efterfølgende kan arbejde effektivt med de data, beskrivelser, forslag og aktiviteter, som gives ifm. energimærkning med supplerende dataoptag samt tilstandsregistreringer og vedligeholdelsesplaner.

Udbuddet omfatter energimærkning med supplerende dataoptag samt tilstandsregistrering og vedligeholdelsesplaner, for bygninger som udvalgt af Ordregiver og som er omfattet af krav om regelmæssig energimærkning eller krav om energimærkning ved salg eller udleje. Desuden indgår Ordregivers bygninger mellem 60 m2 og 250 m2. Tilstandsregistrering og vedligeholdelsesplaner skal desuden udarbejdes på udvalgte bygninger som ikke er omfattet af krav om energimærkning. Der henvises til dokumenterne ”Aftalebilag 3 – Tilbuds- og bygningsliste” og ” Aftalebilag 2 – Kravspecifikation” for nærmere beskrivelse af ydelserne samt mindstekrav for disse.

Ordregiver stiller platformen ejendom.com til rådighed for Leverandøren[MK1.1] til håndtering og indtastning af tilstandsregistreringer og vedligeholdelsesplaner. Det er et krav at Leverandøren anvender platformen.

Yderligere oplysninger: En økonomisk aktør kan ikke udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at den økonomiske aktør er pålidelig, selv om den økonomiske aktør er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-137, jf. udbudslovens § 138, stk. 1. Ansøger angiver oplysningerne om udelukkelsesgrundene i ESPD’ets DEL III. Rådets forordning (EU) 2022/576 Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. April 2022 om ændring af forordning (EU) nr.

833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine: A. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland B. juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller C. fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b), Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien

Tildeling: Pris 30 %, Kvalitet 70 %.

Pris - Der henvises til udbudsbetingelserne

Beskrivelse af kvalitet (procesbeskrivelse og organisation) - Der henvises til udbudsbetingelserne

Forventet start 5. januar 2027.

Krav til tilbudsgiver:

Der skal oplyses følgende økonomiske nøgletal: Likviditetsgrad i procent: Likviditetsgrad for de seneste tre afsluttede regnskabsår, opgjort i procent. Soliditetsgrad i procent: Soliditetsgrad for de seneste tre afsluttede regnskabsår, opgjort i procent. Samlet omsætning: Samlet omsætning for de seneste tre afsluttede regnskabsår. Mindstekrav: Der stilles følgende minimumskrav: Likviditetsgrad: Minimum 100 %. pr. år Soliditetsgrad: Minimum 15 % pr. år Samlet omsætning: Minimum 2 mio. kr. pr. år. Ved konsortier skal kravet til soliditetsgrad og likviditetsgrad opfyldes af hver af konsortiets deltagere.

En Ansøger kan basere sig på tredjemands økonomiske og finansielle formåen, hvilket Ansøger i så fald skal vedlægge støtteerklæring på.

Referencer med beskrivelse af de betydeligste og mest sammenlignelige opgaver, som Ansøger helt eller delvist har udført i de seneste 5 år med angivelse af: • Opgaven art • Opgavens omfang herunder antallet af m² • Kontraktens værdi • Kontraktperiode • Kontraktpart Der må maksimalt sendes 5 referencer. Yderligere fremsendte referencer vil ikke blive vurderet, i forbindelse med evaluering af ansøgningen. Ansøger skal have relevant erfaring, fra tilsvarende opgaver og på en lignende bygningsportefølje. Tilsvarende opgaver betragtes som, fortrinsvist større offentlige opgaver indeholdende udførsel af energimærkning af f.eks. institutioner, skoler mv. af forskellig anvendelse og størrelse.

Det er ikke et krav, at Ansøger har erfaring indenfor alle, de i udbuddet indeholdt, bygningstyper. Projekterne skal være igangværende eller maksimalt være 5 år gamle. Referencer for opgaver, der er afleveret for mere end 5 år siden, vil ikke blive tillagt værdi. Ordregiver har vurderet, at det er nødvendigt for at sikre tilstrækkelig konkurrence, at referencer må være op til 5 år gamle, jf. udbudslovens § 155 nr. 2. Hver reference skal indeholde: • En uddybende beskrivelse af det udførte arbejde. • Den samlede størrelse på opgaven opgjort på areal. • Anvendelsen af de omfattede bygninger. • Antal bygninger. • Udførelsesperiode.

Såfremt dele endnu ikke er færdigleveret, skal dette fremgå. • Kontaktoplysninger på kontaktperson hos kunden som Ordregiver må kontakte for verificering af oplysningerne. Det er tilladt at vedlægge referencerne som supplerende bilag til ESPD’et . Hver reference må maksimalt fylde to A4-sider. Fylder en reference mere end to A4-sider, vil alene de første 2 sider blive inddraget i bedømmelsen af den pågældende reference. Der stilles ikke mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet. Såfremt flere end 5 Ansøgere opfylder Ordregivers krav til egnethed, udvælger Ordregiver de 5 bedst egnede Ansøgere. Ved vurderingen heraf, vil der blive lagt vægt på erfaring med lignende opgaver.

Ansøgeres erfaring med lignende opgaver bedømmes ud fra Ansøgers referencer.