Totalrådgiveraftale vedrørende ombygning og renovering af trænings- og rehabiliteringscenter

Yderligere oplysninger: Ordregiver har undersøgt mulighederne for at inddrage klima- og miljøhensyn, og forventer at undersøge dette nærmere med den kommende totalrådgiver for at inddrage sådanne krav til den endelige udførelse i det omfang, det konkret kan lade sig gøre. Kontrakten er ikke opdelt i flere delkontrakter, da Ordregiver ønsker én samlet rådgiverleverance via totalrådgiver. I forbindelse med dette udbud gælder Rådets Forordning (EU) nr. 2022/576 som ændrer Rådets Forordning nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter ”Forordningen”). Forordningen indeholder i artikel 5k, stk.

1 et forbud mod at tildele offentlige kontrakter til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland mv. Ansøger/tilbudsgiver skal erklære, at denne ikke er omfattet af forbuddet. Udbudsmaterialets skabelon for ”Rusland-erklæring” kan anvendes. Ansøgere/tilbudsgivere, der er omfattet af forbuddet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsprocessen. Ordregiver anmoder om, at erklæringen fremsendes sammen med ansøgningen, men det er ikke et krav. Ordregiver forventer at indhente erklæringer i forbindelse med udvælgelse, hvis de ikke allerede er blevet indsendt.

Ordregiver forbeholder sig retten til at bede om dokumentation for ESPD allerede i forbindelse med udvælgelsen.

Tildeling: Pris 40 %, Kvalitet 60 %.

Prisen udgøres af en fast pris for ydelser frem til udførelsesprojekt og derudover timepriser, som bruges til afregning i medgået tid. Prisen vægter 40 % i alt.

Kvalitet i form af CV'er på nøglepersoner. Kriteriet kvalitet vægter 60 %.

Varighed: 14 måneder, forventet start 1. februar 2027.

Krav til tilbudsgiver:

På baggrund af oplysninger i ESPD’et og en eventuelt særskilt vedlagt referenceliste vil Ordregiver udvælge (prækvalificere) de 5 ansøgere, der vurderes bedst egnede til at løse den udbudte opgave. Alle ansøgere, der opfylder egnethedskravene, og som ikke er udelukket fra deltagelse i udbuddet som følge af udelukkelsesgrunde, indgår i udvælgelsen.

Ordregiver foretager en helhedsvurdering af de af ansøger oplyste referencer, hvor der lægges vægt på i hvor høj grad ansøger dokumenterer den relevante erfaring med sammenlignelige projekter, herunder erfaring med: • Renovering af lignende bygninger, hvor bygningen er i brug under renoveringen, herunder at referencer viser erfaring med renovering af byggeri, der er opført eller tidligere renoveret i perioden 1930-1990 eller hvis referencerne har bygningsforhold, som svarer til opførelser eller renoveringer fra denne periode (asbest, pcb, tungmetaller, fugtforhold). Det trækker op i vurderingen, at opgaven er løst for en offentlig bygherre.

Referenceprojekterne skal være udført inden for de seneste 5 år regnet fra ansøgningsfristen. Ved ”udført” forstås, at projektet skal være afleveret og bygningen skal være ibrugtaget. Ordregiver har vurderet, at referencer må være udført inden for de seneste 5 år da det er nødvendigt af hensyn til konkurrencen i tilbudsgiverfeltet, og dette er dermed en udvidelse af tidsperioden fra 3 til 5 år, jf. Udbudslovens § 155, nr. 2. Ansøger skal maksimalt fremsende 5 referencer og hver reference bør maksimalt fylde 1 A4-side svarende til 2.400 anslag, inkl. mellemrum, uanset om de indføres i ESPD-dokumentet eller fremsendes som separat bilag (referenceliste).

Hver reference bør indeholde følgende oplysninger: • Bygherrens navn og kontaktperson • Kort beskrivelse af byggeriet, herunder: o Aftaletype (fx totalrådgiveraftale) o Omfang i bruttokvadratmeter o Arten af de udførte arbejder • Udførelsesperiode (opstart og afslutning) • Opgavens størrelse (samlet kontraktsum ekskl. moms) • Ansøgerens rolle på projektet o Hvis ansøgeren er en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), bedes det angives, hvilken funktion den enkelte deltager i sammenslutningen har varetaget o Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen og referencen vedrører denne enhed, bedes det angives, hvilken funktion den pågældende enhed har varetaget.

Hvis ansøger ønsker at gøre brug af referencer fra andre virksomheder, herunder koncernforbundne selskaber, så kræver det, at disse virksomheder enten er en del af ansøgers konsortie (eller anden sammenslutning af virksomheder) eller at virksomhederne er støttevirksomheder. I begge tilfælde skal der afleveres særskilt ESPD-dokument for hver af disse enheder (udover ESPD-dokumentet for ansøger) samt henholdsvis konsortie- eller støtteerklæring.

Der stilles følgende krav til ansøgers egnethed i forhold til økonomisk og finansiel formåen: • Ansøger skal have haft en positiv egenkapital i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår, eller for en ansøger, der har eksisteret kortere tid, en positiv egenkapital i den periode, ansøger har eksisteret. For ansøgere, der har eksisterer i kortere tid end tre år oplyses, hvornår ansøger etablerede eller startede sin virksomhed (ESPD, del IV.B, rubrikken ”Etablering af virksomhed”).