Totalrådgiveraftale vedrørende rådgivning og bistand i forbindelse med restaurering af livgardens kaserne

Opgaven vedrørende totalrestaurering og opgradering omfatter hele Bygning 1, dog med undtagelse af den selvstændige kælderetage samt dele af stueetagen i Længen. Bygherren har forud for udbuddet af totalrådgivningen foretaget en række forundersøgelser og udarbejdet et byggeprogram med tilhørende funktions- og rumprogram samt øvrige bilag, der beskriver intentionerne med og kravene til projektet. Af byggeprogrammet og de tilhørende bilag fremgår den bygningshistoriske redegørelse og værdisætning, som restaureringen skal følge, samt et bearbejdet idéoplæg og en disponering, som opgraderingen forventes at følge.

Opgaven består herefter i at færdigudvikle og projektere nedrivnings-, restaurerings- og opgraderingsprojektet, udbyde arbejderne i entrepriser efter nærmere aftale med Bygherren samt varetage byggeledelsen og føre fagtilsyn under gennemførelsen af alle entreprisearbejder frem til den endelige idriftsættelse af den færdige bygning. Opgaven gennemføres i tæt samarbejde med Bygherren, dennes Bygherrerådgiver, repræsentanter for kasernens brugere, relevante fredningsmyndigheder samt entreprenøren på de enkelte entrepriser.

Der henvises til nærværende bekendtgørelses afsnit 2.1.

Yderligere oplysninger: Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem (iBinder). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem (iBinder). For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem (iBinder).

Alle tekniske spørgsmål vedrørende anvendelse af iBinder og upload af tilbud skal rettes til iBinder support, som kan kontaktes på telefonnummer +45 89 88 78 30 eller support@ibinder.dk. ESPD samt dokumentation: Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører.

Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPDdokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153.

Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan ansøger og tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra ansøgere og tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Ansøgeren skal ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med ansøger, såfremt denne bliver tildelt kontrakten.

Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Ordregiver vil udvælge det anførte antal ansøgere i henhold til udvælgelseskriterierne anført i nærværende udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke modtages mere end dette antal konditionsmæssige ansøgninger. Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav Anslået værdi: Det bemærkes, at der er anført et skøn over den forventede samlede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid.

Varighed af Kontrakten: Det bemærkes, at den anførte varighed er fra underskrivelse af kontrakten. Artikel 5k i forordning nr. 833/2014 med senere ændringer: Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet).

Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Omfatter (CPV-koder): Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri, Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed, Ingeniørvirksomhed.

Tildeling: Pris 40, Organisation og bemanding 30, Proces 30.

Der henvises til udbudsbetingelserne.

Varighed: 23 måneder.

Krav til tilbudsgiver:

Oplysningskrav: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Ansøgers samlede årsomsætning i de tre seneste disponible regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Baserer ansøgere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Minimumskrav:

• •Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 20 mio. i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøger og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hver af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Oplysningskrav: Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

• •Ansøgers egenkapital for de seneste tre disponible regnskabsår. - Ansøgers soliditetsgrad for de seneste tre disponible regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
• •Virksomhedens balance eller uddrag heraf i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. - Erklæring om virksomhedens egenkapital og aktiver i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, hvis tallene for egenkapital og aktiver foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Minimumskrav: Som minimumskrav kræves:
• •En positiv egenkapital i de seneste 3 disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i de seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i de seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. - En soliditetsgrad på mindst 20% i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Oplysningskrav: Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

• •En liste over de betydeligste sammenlignelige referencer, som ansøger har udført i løbet af de sidste 5 år inden ansøgningsfristen. Ansøger skal vedlægge maksimalt 5 referencer, der viser ansøgers erfaring med tilsvarende eller sammenlignelige projekter. Hermed forstås opgaver, som demonstrerer erfaring med restaurering/renovering af primært fredede bygninger, hvad angår skala, karakter (herunder at bygningen er i daglig brug) og kompleksitet. Referencerne må omfatte såvel udførte som igangværende projekter (under udførelse eller projektering). Hver reference må maksimalt udgøre 2 A4-sider med en minimumfontstørrelse på 10. Såfremt det tilladte sideantal overskrides, vil der alene blive lagt vægt på de første 2 sider pr. reference. Baserer ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af de ydelser, som kontrakten omfatter, skal disse dele udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. Referencerne må maksimalt være 5 år gamle. Dette skal forstås således, at rådgivers ydelser frem til 1-årsgennemgangen skal være afsluttet maksimalt 5 år før fristen for anmodning om prækvalifikation. Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Hvis ansøger vedlægger flere referencer end det tilladte antal, vil Bygherren vurdere ansøgningen på baggrund af de 5 først anførte referencer og se bort fra eventuelle referencer, som måtte være anført derefter. De enkelte referencer skal indeholde følgende oplysninger: • Kort beskrivelse af opgaven • Bruttoareal • Opførelsesår • Anlægssum ekskl. moms • Ansøgers rolle i projektet • Organisationsform i referencen (samarbejdsform) • Projektets stade på ansøgningstidspunktet Ordregiver kan foretage en vurdering af relevans, kompleksitet og faglighed på tidligere udførte opgaver, bl.a. gennem indhentning af supplerende oplysninger hos tidligere bygherrer. Referencerne skal angives i ESPD'et, men må derudover også afleveres som én selvstændig, samlet pdf-fil. Der stilles ikke minimumskrav til ansøgernes tekniske og faglige formåen. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Udvælgelse: Såfremt mere end 3 ansøgere opfylder kravene til egnethed, vil udvælgelsen af de ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, ske på baggrund af, hvilke ansøgere der har angivet de mest sammenlignelige referencer i forhold til det udbudte projekt. Ved evalueringen lægges der overordnet vægt på indholdet af de fremsendte referencer, herunder hvilke ansøgere der har dokumenteret arkitektonisk og restaureringsfagligt stærke og relevante referencer i forhold til den udbudte opgave. Færdigudførte projekter vil vægte højere end igangværende projekter. For igangværende projekter gælder, at jo længere fremme en reference befinder sig ydelsesmæssigt på ansøgningstidspunktet, desto større vægt tillægges den. Ved evalueringen af referencerne i forhold til den udbudte opgave lægges der mere konkret vægt på: • I hvor høj grad referencerne dokumenterer arkitekt- og restaureringsfaglig erfaring med restaurering af byggeri i tæt sammenhæng med eksisterende byggeri af kulturhistorisk karakter, herunder tilpasning af byggeriets arkitektoniske profil i områder med kulturhistorisk følsomhed. • I hvor høj grad referencerne dokumenterer ingeniørfaglig erfaring med etablering af nye tekniske installationer i fredede bygninger og bygninger i øvrigt. • I hvor høj grad referencerne omfatter byggerier, der skal anvendes til omfattende daglig brug. Generelt gælder, at jo flere af ovenstående elementer en reference indeholder, desto mere vil den pågældende reference vægte.