Totalrådgivning ifm. renovering af AB Odense Afdeling 5 Bolbroparken.

Totalrådgivning ifm. renovering af AB Odense Afdeling 5 Bebyggelsen som er omfattet af helhedsrenoveringen, består af i alt i 6 blokke i 3 etager, med i alt 27 opgange og 162 lejligheder, opført i 1963. Udbuddet af totalrådgiverkontrakten gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse med §§ 61-66 i Udbudsloven. Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele opgaven på baggrund af det indledende tilbud. Krav til opgaven fremgår af udbudsmaterialet. De kontraktmæssige krav fremgår af totalrådgiverkontrakten.

Yderligere oplysninger: Ordregiver gør opmærksom på, at en ansøger vil blive udelukket fra deltagelse hvis ansøgeren er omfattet af: a) en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136 En økonomisk aktør kan ikke udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at den økonomiske aktør er pålidelig, selv om den økonomiske aktør er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-136, jf. udbudslovens § 138, stk. 1. Der kan ligeledes ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. April 2022 om ændring af forordning (EU) nr.

833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine: A. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland B. juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller C. fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b), Samt kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien.

Ansøger skal som en del af ansøgningen om prækvalifikation udfylde et Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD), der er en egen-erklæring, der har til formål at fungere som et foreløbigt bevis for, at ansøgerne opfylder kravene med hensyn til egnethed, udelukkelse og udvælgelse. Alle virksomheder, der prækvalificeres, skal aflevere dokumentation til underbygning af ansøgers oplysninger i ESPD’et. Dokumentationen skal ikke fremsende med prækvalifikationsansøgningen, men vil blive afkrævet de virksomheder, som prækvalificeres umiddelbart efter, at ordregivere har udmeldt beslutning om prækvalifikation.

Kan en eller flere virksomheder ikke fremsende den krævede dokumentation, vil ordregiver overveje at ”efter-prækvalificere” virksomheder, således at der sikres et fuldt konkurrencefelt. Efter den endelige tilbudsfrists udløb vil indhentelsen af dokumentation fra den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, være begrænset til en anmodning om at bekræfte, at den dokumentation, som allerede er afleveret, fortsat er retvisende. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling jf. Udbudslovens §§ 61-66 og udbudsprocessen foregår således over flere faser. Forhandlingsfasen løber fra modtagelse af de indledende tilbud og frem til tildeling af kontrakten.

Det gøres opmærksom på, at der tages forbehold for udvidelse af forhandlingsrunder, men at der som udgangspunkt vil blive afholdt én forhandlingsrunde, medmindre ordregiver vælger at tildele på baggrund af det indledende tilbud. Udbud med forhandling anvendes i nærværende udbud jf. Udbudslovens § 61, da det er ordregivers vurdering at ordregiveren ikke i tilstrækkeligt præcist omfang, kan fastlægge de tekniske specifikationer som skal gælde for det udbudte projekt med henvisning til en standard, en europæisk teknisk vurdering, en fælles teknisk specifikation eller en teknisk reference , og der er derfor som udgangspunkt behov for at have forhandling med i udbudsprocessen.

Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter, da ordregiver finder det mest hensigtsmæssigt, at nærværende udbudte kontrakt udbydes som en totalrådgiverkontrakt. Ordregiver har til hensigt at udvælge 3 ansøgere som indbydes til at afgive tilbud. Såfremt flere ansøgere, end det ønskede antal opfylder ordregivers minimumskrav til egnethed, udvælger ordregiver ansøgerne på baggrund af en vurdering af ansøgerens kompetencer til at gennemføre den udbudte opgave. Ved denne vurdering lægges der vægt på relevansen af ansøgernes sammenlignelige referencer i forhold til den udbudte kontrakt.

Udvælgelsen vil ske på baggrund af de fremsendte referencer, med vægt på referencernes sammenlignelighed med den udbudte opgave. Referenceprojekter med stor sammenlignelighed med den udbudte opgave vægtes højere end andre referencer. Med stor lighed til den udbudte opgave menes; • Almene helhedsplanrenoveringer af tilsvarende karakter og omfang som den udbudte opgave, herunder: - 3-4 etagers boligbyggeri opført i samme tidsperiode og af sammenlignelig bygningsmæssig karakter. - Projekter som er udbudt og styret i fagentreprise (eller alternativt storentreprise). - Renoveringssager der omfatter sammenlignelige renoveringsarbejder som den udbudte opgave jf. pkt.

1.1 i udbudsbetingelserne. • Projekter indeholdende sammenlignelige totalrådgivningsydelser, herunder særligt:

• •Projektstyring og projekteringsledelse på sammenlignelige projekter i fagentreprise - Byggeledelse på sammenlignelige projekter i fagentreprise - Projektering og udførelse, byggeandragende, opfølgning, AMK (P+B) - Støtte til boligselskabets håndtering af genhusning, herunder koordinering af genhusningstids-plan og varsling - Ydelser i forbindelse med processer for støttet byggeri (Landsbyggefonden, Byggeskadefon-den, skema A/B/C processer) • Referenceprojekter som er afsluttet vægtes højere end referenceprojekter som endnu ikke er afsluttet, forstået på den måde, at kun ydelser som er udført på ansøgningstidspunktet medtælles i evalueringen. Ydelser som er indeholdt i opgaven, men endnu ikke er udført, medtages således ikke i evalueringen. • Ansøgningen vil blive bedømt ud fra en helhedsvurdering af alle ansøgers referencer og i forhold til relevans til det udbudte projekt. Digital udbudsportal: Ordregiver benytter RIB/Byggeweb som digital udbudsportal, hvor det samlede udbudsmateriale vil være frit og gratis tilgængeligt på nedenstående link, hvor også eventuelle rettelsesbreve og tilrettede dokumenter vil være tilgængelige. Benyt nedenstående link: https://www.byggeweb.dk/controller?cmd=tender.public.list Vælg Byggeweb-nr.: TN369168A

Omfatter (CPV-koder): Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed.

Tildeling: Pris 30 %, Procesbeskrivelse 35 %, Organisation 35 %.

Pris - Der henvises til udbudsbetingelserne

Procesbeskrivelse - Der henvises til udbudsbetingelserne

Organisation - Der henvises til udbudsbetingelserne

Varighed: 4 år.

Krav til tilbudsgiver:

I ESPD del IV, B skal ansøgeren angive følgende økonomiske oplysninger:

• •Samlet omsætning eksklusive moms i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. - Soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. - Likviditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Der stilles følgende minimumskrav til ansøgerens økonomiske og finansielle formåen:

• •Ansøgeren skal have en samlet omsætning på minimum 25 mio. DKK ekskl. moms pr. år i de seneste tre regnskabsår. - Ansøgeren skal have en soliditetsgrad på minimum 20% pr. år i de seneste tre regnskabsår. - Ansøgeren skal have en likviditetsgrad på minimum 100% pr. år i de seneste tre regnskabsår.

Ansøger skal i ESPD Del IV, C, boks ”Teknisk og faglig formåen” oplyse følgende: Referencer med beskrivelse af de betydeligste sammenlignelige opgaver, som ansøger helt eller delvist har udført med angivelse af: • Referencenummer (#1-5) og referencetitel/navn. • Kunde. • Referencens ejer (totalrådgiver og/eller underrådgiver). • Opgavens overordnede indhold og omfang. • Entrepriseform. • Entreprisesum (ekskl. moms). • Rådgivningsform (referencens ejer har udført totalrådgivning, underrådgivning, arkitekt-/ingeniørrådgivning, bygherrerådgivning, rådgivning under TE, mv.). • Beskrivelse af, hvilke ydelser ansøger har leveret på opgaven, herunder faser. • Tidsperiode for opgavens udførelse, herunder dato for afleveringsforretning, såfremt byggeriet er afleveret eller status såfremt projektet er igangværende. • Bygningernes opførelsestidspunkt (såfremt referencen vedr. eksisterende byggeri). • Nærmere beskrivelse af projektet. • Belysning af referencens relevans for den aktuelle opgave ud fra ansøgers bedømmelse.

Referencer: I stedet for at beskrive referencer i ESPD´et kan ansøger vedlægge referenceark som bilag i PDF-format til anmodning om prækvalifikation. Såfremt en reference mangler en/flere af de ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til ukonditionsmæssighed, men kan have indflydelse på vurderingen af ansøgers egnethed. Referencer må maksimalt være 5 år gamle fra ansøgningsfristen om prækvalifikation. Referencer for byggeri, hvor afleveringsforretning er gennemført for mere end 5 år siden, vil ikke blive tillagt værdi i udvælgelsen jf. udbudslovens §155.

Dette er en fravigelse fra standard i udbudslovens §155 (2), hvilket begrundes i, at ordregiver vurderer, at det vil være begrænset hvor mange tilsvarende renoveringer der er gennemført i fagentreprise inden for en 3-årig periode. Ordregiver har således forlænget perioden til 5 år for at sikre tilstrækkelig konkurrence af egnede ansøgere, herunder ansøgere med erfaring i fagentrepriser.