Udbud af tekniske rådgivningsydelser i forbindelse med renovering af Betonvej 12

Investering i renovering af administrationsbygning i Roskilde skal tilgodese en række forhold såsom asbestsanering, forbedring af fysisk arbejdsmiljø, effektiv opgaveløsning, attraktiv arbejdsplads samt økonomisk rentabilitet. Fors’ bestyrelse har godkendt igangsætning af projektet. Administrationsbygningen forventes at skulle rumme cirka 20 nye kontorarbejdspladser og tre/fire nye mødelokaler i eksisterende autoværksted inklusive indskudt betondæk, ud over de eksisterende 103 kontorarbejdspladser og 6 flyver pladser i den eksisterende administrationsbygning.

Derudover omfatter projektet renovering af vinduer og døre (er udført), udskiftning af tag-, udhængs- og facadeplader i asbest, ventilationsanlæg- og kanaler inklusive klimazoner og CTS-anlæg samt lofter og belysning i stueetagen og dele af kælderen.

Yderligere oplysninger: Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds/underleverandørs leverancer udgør mere end 10 % af kontraktværdien.

Ordregiver kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer ikke at befinde sig i omstændigheder omfattet af artikel 5k i Forordningen, herunder kan bygherre anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold. Det er i den forbindelse Ordregivers opfattelse, at ansøger/tilbudsgiver er nærmest til at kende egne ejerforhold og egne samarbejdspartnere, og derfor også er nærmest til at dokumentere fraværet af de omstændigheder, der er omfattet af Forordningens artikel 5k.

Ordregiver forbeholder sig retten til at afvise ansøgere eller tilbudsgivere, som ikke underskriver den vedlagte tro- og loveerklæring. Dokumentation vedrørende udelukkelsesgrundene, jf. bekendtgørelsens pkt. III.1.4: Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af tilbudsafgivelsen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder/udenlandske ledelsesmedlemmer) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil acceptere serviceattester/tilsvarende dokumentation, som er udstedt op til 6 måneder før tilbudsfristen.

Der udbetales ikke vederlag til tilbudsgiverne for deres deltagelse i udbudsprocessen. Ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af mindstekravene, skal vedlægge særskilte ESPD'er for disse enheder. Baserer ansøger sig på andre enheders kapacitet, vil ansøger vil som en del af dokumentationen blive afkrævet en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.3.2 og 2.3.3. Afgives ansøgningen af en sammenslutning af virksomheder (konsortium eller lignende) skal hver konsortiedeltager vedlægge et særskilt ESPD.

For sammenslutninger af virksomheder gælder, at deltagerne skal påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse.

Bemærk, at hvis den tilbudsgiver, der står til at få tildelt kontrakten udgøres af en sammenslutning af virksomheder (konsortium eller lignende), skal der som en del af dokumentationen afleveres en konsortieerklæring, hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de alle hver især hæfter direkte, solidarisk og ubegrænset overfor Ordregiver for enhver forpligtelse i relation til konsortiets tilbud, såfremt konsortiet tildeles den udbudte kontrakt.Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 134a, samt 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. (1)-(6), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation vedrørende udelukkelsesgrundene: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder/udenlandske ledelsesmedlemmer) som dokumentation for, at ansøgeren/tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.

For god ordens skyld bemærkes i denne sammenhæng: I medfør af udbudslovens § 134 a skal Ordregiver udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Ordregiver vil påse udelukkelsesgrundens fravær forud for tildelingsbeslutningen.

Ordregiver vil acceptere serviceattester/tilsvarende dokumentation, som er udstedt tidligst 6 måneder før tilbudsfristens udløb. Der udbetales ikke vederlag til tilbudsgiverne for deres deltagelse i udbudsprocessen.

Omfatter (CPV-koder): Ingeniørmæssig projektering, Tilsyn med bygge- og anlægsarbejder.

Tildeling: Pris 40 %, Kvalitet 60 %.

Evalueringsmodel for pris fremgår af udbudsbetingelserne.

Tildelingskriteriet er "bedste forhold mellem pris og kvalitet", jf. udbudslo-vens § 162, stk. 1, pkt. 3. Underkriterier til tildelingskriteriet "bedste forhold mellem pris og kvalitet" (vægtning anført i parentes): "Pris" (40 %) "Kvalitet" (60 %), med følgende delkriterier: o Procesbeskrivelse for projektforslag og udbudsprojektering (40 %) o Tilbudte kompetencer og projektorganisation (35 %) o Tidsplan (25 %) Indhold af delkriterier, samt evalueringsmetode, fremgår af udbudsbetingelserne.

Forventet start 16. februar 2027.