Udbud af totalrådgivning til opførelse af Børnehuset i Ringe

Den nye daginstitution skal rumme både børnehave og vuggestue, og skal indledningsvis indrettes til brug for 72 børnehavebørn, 24 vuggestuebørn samt et fast personale på ca. 25 personer. Bruttoetagearealet forventes at være på omtrent 900 m², hvortil kommer sekundære bygninger til legeredskaber, materiel med videre. Der skal herudover indtænkes mulighed for 300 m² bruttoetageareal udvidelse af den primære bygning. På grund af grundens topografi og Børnehusets funktionalitet skal bygningen udføres i ét plan. Børnehuset skal opnå en officiel DGNB Sølv-certificering samt tillægsudmærkelsen DGNB Hjerte.

Kommunen har i forbindelse med udarbejdelse af udbudsmateriale for det aktuelle totalrådgiverudbud ladet udarbejde et ideoplæg til bygningsplacering og -udformning. Ideoplæggets primære formål har været at finde en optimal placering og udformning af byggeriet under hensyntagen til grundens udfordrende topografi og naturskønne omgivelser, samt at skabe grundlag for valg af optimal placering af adgangsvej til byggeriet og tilstødende matrikler, hvor der planlægges boligbyggeri. Adgangsvej til Børnehuset og tilstødende matrikler er ikke omfattet af nærværende aftale, men håndteres som et selvstændigt projekt.

Ideoplægget skal ses som inspiration, og ikke som en absolut binding i forhold til arkitektur og udformning. Totalrådgiver skal som en del af sine ydelser og i dialog med Kommunen udforme bygningen under hensyntagen til programoplæggets rammer og det øvrige udbudsmateriale, men er ikke bundet af ideoplægget. Kommunen søger således en Totalrådgiver, der på basis af de attraktive eksisterende forhold, i samarbejde med Kommunen, kan skabe optimale funktionelle og æstetiske rammer for børn og personale i det nye Børnehus, samt sikre en velfungerende proces, og et godt og konstruktivt samarbejde med Kommunens organisation, fra ide til drift.

Der henvises til det samlede udbudsmateriale, herunder totalrådgiveraftalen med bilag for yderligere beskrivelse af opgavernes omfang. Totalrådgiveraftalen er baseret på ABR 18 og Ydelsesbeskrivelsen for Byggeri og Landskab (YBL 18).

Yderligere oplysninger: Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. Udbuddet er tilgængeligt på Dalux. Spørgsmål skal stilles som angivet i udbudsbetingelserne. Ansøgningen skal indeholde et udfyldt og underskrevet ESPD for ansøgeren og evt. udfyldt og underskrevet støtteerklæringer, se i øvrigt udbudsbetingelsernes punkt 4. Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger/tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 137, stk. 1, nr. 2.

Ansøgere, der er omfattet af en disse udelukkelsesgrunde, kan komme i betragtning ved, i overensstemmelse med udbudslovens § 138 om self­cleaning, at dokumentere, at ansøger er pålidelig. Dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD’et: Kommunen evaluerer de konditionsmæssige ansøgninger fra de ansøgere. For de ansøgere, der forventes prækvalificeret, gælder følgende (hvis dokumentationen ikke er vedlagt ansøgningen): Når evalueringen er gennemført, indhenter Kommunen: 1) dokumentation for den økonomiske og finansielle formåen via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk).

I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige registre, vil Kommunen anmode ansøgeren om at eftersende oplysningerne inden prækvalifikationen afsluttes. 2) dokumentationen for den teknisk og faglige formåen vurderes på baggrund af de afleverede referencer. I det omfang en ansøger ikke har vedlagt referencer, vil Kommunen anmode ansøgeren om at eftersende dokumentation for opfyldelsen af mindstekravene til teknisk/faglig formåen inden prækvalifikationen afsluttes. Hvis ansøgeren er en nystartet virksomhed omfattet af udbudslovens § 154, stk. 2, og derfor ikke kan fremvise regnskab fra tidligere år, skal der gøres opmærksom på det i ansøgningen.

I så fald vil Kommunen acceptere en underskreven revisorerklæring som passende dokumentation, som bevis for opfyldelse af de økonomiske og finansielle mindstekrav. Ansøgning og tilbud skal afgives på dansk, og kontrakten vil blive indgået på dansk. Spørgsmål skal formuleres på dansk. Ansøger skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1­3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder. Baserer ansøger sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som ansøger baserer sig på.

Udvælgelse af ansøgere: Ordregiver vil udvælge 5 ansøgere i henhold til udvælgelseskriteriet anført i nærværende udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke modtages mere end dette antal ansøgninger, der opfylder mindstekravet. Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Vedr. anslået værdi: Værdien af totalrådgiveraftalen er estimeret til ca. 3 mio. kr. ekskl. moms, men det bemærkes, at beløbet er et skøn over den forventede kontraktsum for hele kontraktens løbetid. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer.

Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ansøgninger skal modtages senest den 10. november 2026, kl. 10.00 dansk tid. Ordregiver er berettiget til at anmode ansøger/tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre oplysninger i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5. For yderligere oplysninger henvises til udbudsbetingelserne.

Omfatter (CPV-koder): Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri, Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed, Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder.

Tildeling: Pris 35 %, Kvalitet 30 %, Kvalitet 35 %.

Angår Organisation og CV'er. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 11 for nærmere beskrivelse af tildelingskriteriet

Angår Opgaveløsning. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 11 for nærmere beskrivelse af tildelingskriteriet

Varighed: 3 år.

Krav til tilbudsgiver:

For at kunne komme i betragtning skal ansøgeren opfylde de tre nedenstående krav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste godkendte årsregnskab: nettoomsætning på 5.000.000 DKK, egenkapital på 3.000.000 DKK og soliditetsgrad på 15 %. Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre enheder. Hvis ansøgeren baserer sig på en anden enheds økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøger og den/de pågældende enheder solidarisk for kontraktens opfyldelse.

Det bemærkes, at nøgletallene ikke behøves oplyst eller dokumenteret i ansøgningen, idet ansøger i stedet i ESPD, Del IV, pkt. α, erklærer, at ansøger lever op til mindstekravene.

For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøger skal kunne vedlægge mindst én reference, der viser erfaring med: a) Totalrådgivning i forbindelse med opførelse af daginstitution, børnehus, vuggestue eller børnehave for en offentlig bygherre. b) Byggeledelse og fagtilsyn i forbindelse med opførelse af byggeri med anlægssum på minimum 20 mio. kr. excl. moms. Det samme referenceprojekt kan godt dokumentere erfaring med flere af kravene angivet ovenfor.

Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre virksomheder. Referenceprojekterne skal være afsluttet og må således ikke være igangværende, det vil sige, at byggeriet eller den pågældende etape skal være afleveret i overensstemmelse med reglerne i ABR/AB og/eller ABT-standarderne eller tilsvarende bestemmelser, eller rådgivningsydelsen på anden vis ophørt. Referencer må på ansøgningstidspunktet ikke være ældre end 5 år.

Perioden er forlænget fra 3 år til 5 år under hensyntagen til, at totalrådgivning i forbindelse med opførelse af børnehuse ofte strækker sig over en længere periode fra projektering til aflevering, og at referencerne skal være afsluttede for at kunne dokumentere den efterspurgte erfaring. Ansøgeren kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Kommunen alene tage den første A4-side med i evalueringen. Der må maksimalt vedlægges 5 referencer.

Kommunen vil prækvalificere fem ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen. Hvis der er mere end fem ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Kommunen på grundlag af de referencer, som ansøgerne har vedlagt sin ansøgning, vælge de fem bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen. Ansøgeren kan vedlægge i alt fem referencer inkl. de referencer, der vedlægges til opfyldelse af mindstekravene til den tekniske og faglige formåen, jf. ovenfor. Kommunen vil alene se på de første fem referenceprojekter vedlagt ansøgningen. Ansøgeren kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift.

Fylder referencen mere end en A4-side, vil Kommunen alene tage den første A4-side med i evalueringen. Det skal tydeligt fremgå, hvilken virksomhed der besidder referencen. Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer og deres relevans i forhold til den udbudte aftale.

I den forbindelse vil Kommunen lægge særligt vægt på i hvilket omfang ansøgers referencer viser erfaring med: a) Projektering og opførelse af daginstitutioner, børnehuse, vuggestuer eller børnehaver. b) Totalrådgivning for offentlige bygherrer. c) Nybyggeri med en entreprisesum på mindst 20 mio. kr. ekskl. moms. d) Byggeri med høje krav til indeklima og akustik. e) Byggeri med fokus på læringsmiljøer, leg, trivsel og pædagogiske funktioner. f) Bæredygtighedstiltag og lavt ressourceforbrug. Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er.

Ansøger skal dog være opmærksom på, at referencer, der dokumenterer opfyldelsen af mindstekrav, skal være afsluttede, jf. ovenfor. Kommunen vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren har afleveret færre end 5 referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere end én virksomhed, gælder dette tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende virksomheder nævnes i ansøgningen.

Følgende oplysninger bør angives for hver reference: 1) Bygherrens navn og kontaktperson 2) Kort beskrivelse af projektet 3) Projekt-/entreprisesum ekskl. moms 4) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet 5) Kort beskrivelse af, hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet.