Udbud med forhandling vedr. markedsføring samt drift og vedligeholdelse af online uddannelsesplatform til Nordvestsjællands Erhvervs- og Gymnasieuddannelser

Udbuddet gennemføres på en moodle-platform (pt. version 4.5.11) med en række egenudviklede elementer og funktionaliteter. Aktiviteten i 2026 forventes at udgøre omkring 1.000 årselever (dvs. fuldtidselever) fordelt på væsentligt flere enkeltdeltagere. Undervisningen gennemføres såvel synkront som asynkront. Udbuddet af onlineuddannelser gennemføres på baggrund af lovgivning og retningslinjer fra Undervisningsministeriet, der er gældende i dag, men som det fra lovgivers side er tilkendegivet, vil blive ændret fra 2030.

Det betyder at en del af den uddannelsesaktivitet der eksisterer i dag bortfalder, idet uddannelserne ophører (eux samt hf-enkeltfag) og erstattes af nye uddannelser (f.eks. gymnasialt enkeltfag). Det er uvist om NEG kan udbyde disse uddannelser efter 2030 og ligeledes uvist om de kan udbydes online. Der kan ligeledes forventes ændringer i de øvrige uddannelsers indhold, længde mv. Kontraktens sluttidspunkt (uden forlængelse) afspejler den kendte tidshorisont med den forventede udfasning af de nugældende uddannelser. Fra kontraktstart, faciliteres ugentlig holdopstart hver mandag på uddannelserne. Ordregiver er til enhver tid ansvarlig for undervisningen og den deraf afledte administration.

Ordregiver har fastsat prisstrukturen for nærværende kontrakt til at udgøre 5.000 DKK ekskl. moms pr. gennemført årselev med tilknytning til EUD/EUX-fag og 10.000 DKK ekskl. moms pr. gennemført årselev med tilknytning til HF-fag, jf. Kontraktens punkt 4.3. Prisstrukturen i kontrakten er dermed svarende til en omvendt licitation . Vederlaget er således fast og der konkurreres alene på de kvalitative underkriterier ”Transition”, ”Kvalitetsstyring” og ”Udvikling” og ”Markedsføring”, jf. udbudsbetingelserne punkt 5.3.2– 5.3.5.

Yderligere oplysninger: Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. - Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO´s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og loveerklæring Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf.

RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet aftale kan opnås mere fordelagtige priser.

Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet aftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – øget mulighed for at afgive tilbud. - Ordregiver opfordrer Tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål løbende og hurtigst muligt, såfremt Tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i ydelsesbeskrivelsen, vilkår i kontrakten eller udbudsmaterialet i øvrigt. Spørgsmål stilles i Udbudssystemet ved at klikke ”Send spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet.

Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. - Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.

Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

• •Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. - Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD’et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD’et. - Tilbudsgiver, andre enheder og konsortier skal på Ordregivers opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudsloven § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD’et i forbindelse med tilbuddet. - Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.

Omfatter (CPV-koder): System- og supporttjenester, Programmelrelaterede tjenester.

Tildeling: Transition 20 %, Kvalitetssikring 20 %, Udvikling 30 %, Markedsføring 30 %.

Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag C - Transition, hvor det fremgår, hvad Ordregiver lægger vægt på i sin evaluering af underkriteriet ”Transition”. Besvarelsen vil indgå som en del af kontraktgrundlaget. Underkriteriet ”Transition” baserer sig på konkurrenceparametret (KP’et) C.01 - Transition i Kontraktbilag C.

Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet på baggrund af tilbudsgivers samlede besvarelse underkriteriet tilknyttede KP. • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret. • Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af erfaringer og dokumentation.

Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag A – Ydelsesbeskrivelse hvor det fremgår, hvad Ordregiver lægger vægt på i sin evaluering af underkriteriet ”Drift og vedligeholdelse”. Besvarelsen vil indgå som en del af kontraktgrundlaget. Underkriteriet ”Kvalitetssikring” baserer sig på konkurrenceparametret (KP’et) A.01 – Kvalitetssikring af Løsningen i Kontraktbilag A – Ydelsesbeskrivelse.

Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i punkt 5.3.1. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet på baggrund af tilbudsgivers samlede besvarelse underkriteriets tilknyttede KP. • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret. • Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af erfaringer og dokumentation.

Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag A - Ydelsesbeskrivelse, hvor det fremgår, hvad Ordregiver lægger vægt på i sin evaluering af underkriteriet ”Udvikling”. Besvarelsen vil indgå som en del af kontraktgrundlaget. Underkriteriet ”Udvikling” baserer sig på konkurrenceparametret (KP’et) A.02 – Udvikling af Løsningen i Kontraktbilag A – Ydelsesbeskrivelse.

Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i punkt 5.3.1. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet på baggrund af tilbudsgivers samlede besvarelse underkriteriets tilknyttede KP’er. • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret. • Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af erfaringer og dokumentation.

Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag A – Ydelsesbeskrivelse hvor det fremgår, hvad Ordregiver lægger vægt på i sin evaluering af underkriteriet ”Markedsføring”. Besvarelsen vil indgå som en del af kontraktgrundlaget. Underkriteriet ”Markedsføring” baserer sig på Konkurrenceparametrene (KP’er) A.03.1 - Leverandørens markedsføringsindsats – SEO-optimering og A.03.2 - Leverandørens markedsføringsindsats - Annoncering i Kontraktbilag A – Ydelsesbeskrivelse.

Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i punkt 5.3.1. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet på baggrund af tilbudsgivers samlede besvarelse underkriteriets tilknyttede KP’er. • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret. • Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af erfaringer og dokumentation.

Forventet start 1. april 2027.

Forlængelse: Ordregiver kan yderligere forlænge aftalen i op til 3 x 12 måneder.

Krav til tilbudsgiver:

• •Ansøger anfører de op til tre (3) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige med den overordnede beskrivelse af nærværende udbud, og som alene eller sammen opfylder minimumskravene jf. nedenfor. • Ansøger bedes herudover oplyse den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer) • Der kan desuden i beskrivelsen oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne). • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer, eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristen. Det er Ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Minimumskrav til egnethed: • Det er et minimumskrav, at:
• •Ansøger har haft minimum en (1) reference inden for de seneste tre (3) år, hvor ansøger har driftet og vedligeholdt en online uddannelsesplatform til understøttelse af uddannelse omfattet af Undervisningsministeriets ressortområde. - Ansøger har haft minimum en (1) reference inden for de seneste tre (3) år, hvor ansøger har været ansvarlig for at forestå online markedsføring af en onlineuddannelse omfattet af Undervisningsministeriets ressortområde. • Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristen. Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før ansøgningsfristen. • Minimumskravene kan opfyldes ved en reference indeholdende alle ovennævnte minimumskrav eller ved en kombination af referencer fra flere kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at hver af minimumskravene er udført af Ansøger inden for de seneste tre (3) år. Det bemærkes, at ovenstående kriterier for egnethed og udvælgelse og dokumentation kan blive ændret i forbindelse med besvarelsen af indkomne spørgsmål eller offentliggørelse af eventuelle rettelsesblade, så længe dette sker inden for de udbudsretlige rammer.