Guide · Udbudsportaler

Udbudsportaler i Danmark: hvor udbuddene står, og hvor I byder

Offentlige udbud i Danmark bliver offentliggjort på udbud.dk, som er den officielle danske udbudsportal, og de store EU-udbud står også på EU's portal TED. Selve tilbuddet afgiver I ikke på udbud.dk, men elektronisk i det udbudssystem, ordregiveren har valgt. Linket står i udbudsbekendtgørelsen. Dertil kommer SKI's fælles rammeaftaler og kommunernes og regionernes egne sider med udbudsplaner, dagsordener og referater.

Guiden er for alle, der vil sælge til det offentlige, fra rengøringsfirmaet med fem ansatte til entreprenøren med en hel udbudsafdeling. Her er portalerne, hvad hver af dem bruges til, og hvad I ikke finder nogen af stederne.

Kort fortalt

Udbud.dk er den danske portal, hvor I finder danske EU-udbud og de indkøb under tærskelværdien, der bliver annonceret.
TED er EU's portal med udbud over tærskelværdierne fra hele EU.
SKI er ikke en portal, men en fælles indkøbscentral, der laver rammeaftaler for stat, kommuner og regioner.
Ordregivernes udbudssystemer er der, hvor I henter materialet og afleverer tilbuddet.
Kommunernes og regionernes egne sider viser udbudsplaner og de politiske beslutninger om at købe, før der kommer et udbud.

Udbud.dk: den officielle danske portal

Udbud.dk drives af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen. Portalen er den samlede indgang til at søge i danske EU-udbud og i de indkøb under tærskelværdien, som ordregiverne annoncerer. EU-udbud bliver ikke længere oprettet direkte på udbud.dk. De sendes til EU, og udbud.dk viser dem sammen med de danske annonceringer.

Under tærskelværdien er der kun pligt til at annoncere på udbud.dk, når et køb af varer eller tjenesteydelser på mindst 100.000 kr. har klar grænseoverskridende interesse, altså kan være interessant for firmaer i andre EU-lande. Andre indkøb under tærskelværdien kan ordregiveren vælge at annoncere på udbud.dk. Det gælder også licitationer over bygge- og anlægsopgaver efter tilbudsloven.

På udbud.dk kan I også se forventede indkøb, altså opgaver, ordregiveren regner med at sende i udbud senere. Staten skal varsle sine fremtidige indkøb her. Kommuner og regioner kan gøre det, men har ikke pligt til det.

Det er gratis at søge. I kan filtrere på bl.a. CPV-koder, ordregiver, type af opgave og frist. Logger I ind, kan I gemme søgningen som en udbudsagent og få nye resultater på mail dagligt, ugentligt eller hver gang, der kommer noget nyt. Se, hvordan agenten virker, i guiden om at få besked om nye offentlige udbud.

TED: EU's udbudsportal

TED (Tenders Electronic Daily) er netudgaven af EU-Tidendes supplement for offentlige indkøb. Her bliver EU-udbud fra hele EU og EØS offentliggjort, og på en almindelig hverdag kommer der over 3.000 nye bekendtgørelser. Det er gratis at søge, og med en bruger kan I gemme søgeprofiler og få besked på mail.

For danske virksomheder er TED især relevant, hvis I også vil byde i andre lande. De danske EU-udbud står også på udbud.dk. Hvornår et køb skal i EU-udbud, står i guiden om tærskelværdier.

SKI: de fælles rammeaftaler

SKI (Staten og Kommunernes Indkøbsservice) er et aktieselskab, som staten og KL ejer sammen. SKI udbyder rammeaftaler, som stat, kommuner og regioner kan købe ind på, fx rengøring, møbler og håndværkerydelser. Ifølge SKI blev 3,4 pct. af det offentlige indkøb i 2024 lavet på SKI-aftaler, og en aftale løber typisk fire år.

SKI er ikke et sted, I finder enkelte opgaver. Når en kommune køber på en SKI-aftale, kommer der ikke et nyt udbud på udbud.dk. Opgaven går til leverandørerne på aftalen, direkte eller efter et miniudbud. Vil I have de opgaver, skal I byde, når selve aftalen bliver udbudt. Det annonceres som andre EU-udbud. Læs mere i guiden om rammeaftaler og SKI.

Ordregivernes udbudssystemer: her afgiver I tilbuddet

Udbud.dk og TED viser annoncen, men I afleverer ikke tilbuddet der. Offentlige ordregivere skal bruge elektronisk kommunikation i hele udbudsprocessen, også når de modtager ansøgninger og tilbud. Hver ordregiver vælger selv sit system, og kommuner, regioner og statslige myndigheder bruger forskellige systemer.

I udbudsbekendtgørelsen står der et link til det system, ordregiveren bruger. Her gør I typisk det hele:

opretter jer som bruger og henter udbudsmaterialet
stiller spørgsmål og læser svarene til alle tilbudsgivere
udfylder ESPD, når udbuddet kræver det
uploader tilbuddet og får en kvittering for afleveringen

Byder I hos flere ordregivere, får I brugere i flere systemer. Opret jer i god tid før fristen, og prøv at uploade, før det haster. Se trinene i guiden om at byde på et offentligt udbud. Ved mindre køb, hvor kommunen selv beder om tilbud, står det i henvendelsen, hvordan tilbuddet skal afleveres.

Kommunernes og regionernes egne sider

Der findes ingen fælles portal for kommunernes planer. Hver af de 98 kommuner og 5 regioner har sin egen hjemmeside, og mange har en side om indkøb med en udbudsplan, indkøbspolitik og kontakt til indkøbsafdelingen.

På de samme hjemmesider ligger dagsordener og referater fra udvalg og byråd. Før en kommune køber noget af betydning, bliver sagen behandlet politisk, og beslutningen står i referatet, ofte måneder før et udbud. Mange køb under tærskelværdien, fx skolekørsel eller vinduespudsning på rådhuset, bliver aldrig annonceret, og her er referatet tit det eneste sted, de står. Se hvordan i guiden om kommunernes indkøb før udbud, og find opgaverne fra alle 98 kommuner under kommunale udbud.

Hvad en udbudsovervågning gør

En udbudsovervågning er ikke en portal, men en tjeneste, der henter fra portalerne for jer og sorterer det efter jeres fag. Så skal I ikke selv søge på udbud.dk og TED hver dag og åbne 98 kommuners hjemmesider for at læse referater.

mineudbud.dk henter udbud fra udbud.dk og TED og læser dagsordener og referater fra alle 98 kommuner og 5 regioner hver dag. En AI læser teksten og vurderer, om opgaven passer til jer, uanset om I arbejder med rengøring, byggeri eller transport. Det, der passer, kommer i én mail hver morgen. Hele holdet er med i prisen, og hver kollega kan få sin egen mail.

Selve tilbuddet afgiver I stadig i ordregiverens udbudssystem. Det gør en overvågning ikke for jer. I kan søge i alle danske udbud gratis uden login på mineudbud.dk/udbud eller prøve Pro gratis i 14 dage.

Kilder

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er den officielle udbudsportal i Danmark?

Udbud.dk. Portalen drives af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen og er den samlede indgang til at søge i danske EU-udbud og i de indkøb under tærskelværdien, der bliver annonceret. Det er gratis at søge, og man kan oprette en udbudsagent, der sender nye resultater på mail.

Hvad er forskellen på udbud.dk og TED?

Udbud.dk er den danske portal med danske udbud, både EU-udbud og annoncerede indkøb under tærskelværdien. TED er EU's portal, hvor udbud over tærskelværdierne fra hele EU og EØS bliver offentliggjort. De danske EU-udbud står begge steder, mens de mindre danske indkøb kun står på udbud.dk, hvis de bliver annonceret.

Hvor afgiver man tilbud på et offentligt udbud?

I det elektroniske udbudssystem, ordregiveren har valgt. Udbud.dk og TED viser kun annoncen. I udbudsbekendtgørelsen står der et link til systemet, hvor I henter udbudsmaterialet, stiller spørgsmål og afleverer tilbuddet. Forskellige ordregivere bruger forskellige systemer, så I skal ofte oprette jer som bruger flere steder.

Er SKI en udbudsportal?

Nej. SKI (Staten og Kommunernes Indkøbsservice) er en fælles indkøbscentral, ejet af staten og KL. SKI udbyder rammeaftaler, som stat, kommuner og regioner kan købe ind på. Selve SKI-udbuddene bliver annonceret som andre EU-udbud. Når en kommune køber på en SKI-aftale, kommer der ikke et nyt udbud, så I skal være med på aftalen for at få opgaven.

Står alle offentlige opgaver på udbud.dk?

Nej. Under tærskelværdierne er der kun pligt til at annoncere på udbud.dk, når indkøbet har klar grænseoverskridende interesse. Mange mindre køb, fx rengøring af en daginstitution eller vinduespudsning på en skole, bliver aldrig annonceret. Beslutningen om at købe står til gengæld ofte i et udvalgsreferat på kommunens hjemmeside.

Hvordan holder jeg øje med alle portalerne på én gang?

Med en udbudsovervågning, der henter fra flere kilder og sorterer dem efter jeres fag. mineudbud.dk samler udbud.dk, TED og dagsordener og referater fra alle 98 kommuner og 5 regioner i én mail hver morgen. Hele holdet er med i prisen. I kan prøve Pro gratis i 14 dage, derefter koster det 229 kr/md ekskl. moms.