Tilbudsliste: prisskemaet der kan gøre et tilbud ugyldigt

Ordregiveren bestemmer formen: en samlet fast pris, enhedspriser (fx pr. kvadratmeter rengjort areal eller pr. kørt time), timepriser for forskellige medarbejdere — eller en blanding.

Ofte er der også poster til optioner og regulering, fx hvordan prisen må stige over kontraktperioden. De poster tæller med, selv om de virker små.

Mængderne i en tilbudsliste er tit et skøn. Prisen skal gives på den angivne mængde, også selv om du tror, den reelle mængde bliver en anden.

Et tomt felt. Står der ingen pris på en post, kan ordregiveren ikke sammenligne tilbuddene, og tilbuddet risikerer at blive afvist. Er en post gratis, så skriv 0.

Egne tilføjelser. 'Pris forudsætter adgang med lift' eller 'ekskl. kørsel' i et felt er et forbehold — og forbehold over for grundlæggende elementer gør tilbuddet ukonditionsmæssigt.

Forkert enhed eller moms. Står der 'pris pr. time ekskl. moms', så skal prisen være netop det. En pris i den forkerte enhed kan ikke bare omregnes af ordregiveren.

Regnefejl i sammentællinger. Kontrollér altid, at summerne passer — særligt hvis skemaet er et regneark, du har tilføjet rækker i.

Ordregiveren må bede om at få afklaret eller rettet åbenlyse fejl, fx en tydelig tastefejl, så længe det sker ens for alle og ikke reelt giver dig mulighed for at ændre dit tilbud.

Ordregiveren må ikke lade dig udfylde en manglende pris eller sætte en pris ned efter fristen. Det ville være at forhandle i et udbud, hvor det ikke er tilladt.

Er tilbudslisten uklar, er det billigste råd at stille et spørgsmål inden for spørgefristen. Svaret bliver sendt til alle tilbudsgivere.