Udbudsordbog
Tildelingsbeslutning: brevet om du har vundet eller tabt
Tildelingsbeslutningen er ordregiverens beslutning om, hvilken tilbudsgiver der skal have kontrakten. Alle tilbudsgivere skal underrettes samtidig, og i EU-udbud skal underretningen indeholde en begrundelse — blandt andet vinderens relative fordele — og oplyse standstill-perioden. Først når den periode er udløbet, må kontrakten indgås, og det er i den periode, en tabende tilbudsgiver kan klage med opsættende virkning.
Hvad brevet skal indeholde
Hvem der har vundet, og hvorfor. I EU-udbud skal begrundelsen beskrive det vindende tilbuds egenskaber og relative fordele — ikke bare 'det bedste forhold mellem pris og kvalitet'.
Hvordan dit eget tilbud blev vurderet: de point, du fik, og gerne hvorfor.
Hvornår standstill-perioden udløber. Datoen er vigtig, fordi den afgør, hvor længe du har til at reagere.
Hvis du har tabt
Læs begrundelsen grundigt. Er den så kortfattet, at du ikke kan se, hvorfor du tabte, så bed om en uddybning med det samme.
Du kan søge aktindsigt i vinderens tilbud og evalueringen. Forretningshemmeligheder bliver typisk strøget, men evalueringen kan vise, hvor dit tilbud tabte point.
Mener du, at der er sket fejl, skal du handle inden for standstill-perioden. En klage indgivet i den periode kan få opsættende virkning, så kontrakten ikke kan indgås, mens klagen behandles.
Brug den til næste gang
En tabt sag er den billigste lektion i, hvad netop denne ordregiver lægger vægt på. Notér pointene og begrundelsen.
Kontrakten kommer i udbud igen. Ved at følge kontraktens løbetid kan du være klar, når den nærmer sig udløb.
Find udbud i din branche
Se de åbne offentlige udbud i jeres branche — gratis og uden login.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad skal en tildelingsbeslutning indeholde?
I EU-udbud skal underretningen begrunde valget, herunder det vindende tilbuds egenskaber og relative fordele, og oplyse hvornår standstill-perioden udløber.
Hvad er standstill-perioden?
Den periode efter tildelingsbeslutningen, hvor ordregiveren ikke må indgå kontrakten. Det er tabende tilbudsgiveres vindue til at klage med opsættende virkning.
Kan jeg få indsigt i vinderens tilbud?
Du kan søge aktindsigt. Forretningshemmeligheder kan blive undtaget, men evalueringen og pointgivningen er typisk tilgængelig.
Find de udbud der passer til jer
mineudbud.dk samler alle danske og EU-udbud ét sted og sender kun de relevante på mail — inkl. de kommunale beslutninger, der aldrig bliver et formelt udbud. Gratis at søge.
Opret profil — 14 dages Pro gratisKilder: Lov om Klagenævnet for Udbud (retsinformation.dk) · Udbudsloven (retsinformation.dk) · Indholdet er senest holdt op mod kilderne 3. oktober 2026. Reglerne kan ændre sig — tjek altid den gældende tekst i en konkret sag.
Læs også: Standstill: de 10 dage hvor kontrakten ikke må skrives under · Aktindsigt: se hvad konkurrenten bød — og hvordan der blev regnet · Klagenævnet for Udbud: hvornår det kan betale sig at klage · Evalueringsmodel: sådan bliver point og pris regnet sammen