Rammeaftale om teknisk rådgivning til Danmarks Domstole

For alle lejemål gælder det derfor, at opgaverne skal løses med respekt for såvel ejendommenes karakteristika som de funktionelle og æstetiske hensyn, der følger af, at lejeren repræsenterer det danske retsvæsen. Lejemålene er placeret i Danmark. Enkelte lejemål er dog placeret på Færøerne og i Grønland. Opgaverne omfatter rådgivning og bistand i forbindelse med både totalrådgivning om større og mindre om- og tilbygningsarbejder samt om særinstallationer og generel rådgivning i forbindelse med byggesager, vedligeholdelse og inventaranskaffelser. Op mod to tredjedele af rammeaftalens potentielle omsætning afhænger af udfaldet af Danmarks Domstoles kommende flerårsaftale.

Estimatet er baseret på en række scenarier, som helt eller delvist kan blive realiseret i rammeaftalens løbetid. Flerårsaftalen forventes ikke at påvirke den overordnede fordeling mellem de forskellige rådgivningsydelser under rammeaftalen. Der henvises til Rammeaftalen, herunder navnlig opgavebeskrivelsen i Bilag 1, for nærmere oplysninger.

Yderligere oplysninger: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkterne Udbudsbilag og Aflevering. Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD, som udgør foreløbig dokumentation for de forhold, der er nævnt i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, herunder at ansøgeren ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet og opfylder udvælgelseskriteriet.

Ansøgeren kan basere sig på andre aktørers økonomiske, finansielle, tekniske og/eller faglige kapacitet for at opfylde de under punktet Udvælgelseskriterier fastsatte krav. De aktører, hvis kapacitet ansøgeren baserer sig på, skal underskrive en støtteerklæring, der vedlægges ansøgningen. Skabelon til støtteerklæringen fremgår af Bilag E til udbudsbetingelserne. Ansøger kan kun indgive én ansøgning om prækvalifikation. Hvis ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den senest uploadede udgave være gældende.

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsprocessen, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, med mindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge den dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153.

Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158, kan ansøger og tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra ansøgere og tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem.

Hvis ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes via supportportalen: https://contact.mercell.com/?product=ctm&category=support . Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Ordregiver har vurderet, at en opdeling i delkontrakter ikke vil være hensigtsmæssig, idet det vil medføre øgede administrations- og koordineringsomkostninger samt risiko for grænseflade- og ansvarsproblemer. Der er samtidig lagt vægt på behovet for en sammenhængende og ensartet opgaveløsning.

Omfatter (CPV-koder): Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed, Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed.

Tildeling: Pris 30 %, Kvalitet 70 %.

Pris bedømmes på grundlag af den samlede evalueringstekniske pris. Den samlede evalueringstekniske pris beregnes på baggrund af de priser, Tilbudsgiver angiver i Rammeaftalens Bilag 7.

Kvalitet vurderes på grundlag af følgende delkriterier:

• •Tilbudsgivers hold af nøglemedarbejdere (70 %), jf. Rammeaftalens Bilag 4, afsnit 3. - Tilbudsgivers løsningsbeskrivelse vedrørende leverancesikkerhed (30 %), jf. Rammeaftalens Bilag 2.

Varighed: 36 måneder, forventet start 7. april 2027.

Forlængelse: Rammeaftalen kan forlænges 1 gang med 12 måneder.

Rammeaftalens maksimale værdi: 20 mio. kr.

Krav til tilbudsgiver:

Der kræves som minimum en samlet omsætning på 15 mio. DKK i det seneste disponible regnskabsår. Ansøger skal indgive ESPD med oplysninger om ansøgers samlede årsomsætning i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne afgives i ESPD afsnit IV.B. Når ordregiver anmoder herom, skal ansøger som dokumentation for den økonomiske og finansielle kapacitet fremlægge en erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Hvis virksomheden har været etableret i kortere tid, skal oplysningerne afgives for den periode, hvor virksomheden har drevet virksomhed, i det omfang oplysningerne foreligger.

Ved en sammenslutning af virksomheder, fx. et konsortium, skal oplysningerne i senest disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, fx. et moder- søster- eller datterselskab eller en underleverandør, skal oplysningerne også afgives for disse enheder. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab.

Ved en sammenslutning af virksomheder, fx. et konsortium, beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab.

Der kræves som minimum en positiv egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ansøger skal indgive ESPD med oplysninger om ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. Når ordregiver anmoder herom, skal ansøger som dokumentation fremlægge virksomhedens balance eller et uddrag heraf fra den senest disponible årsrapport eller det senest disponible årsregnskab, hvis offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret. Såfremt offentliggørelse af balancen ikke er lovpligtig, skal der fremlægges anden dokumentation for virksomhedens egenkapital.

Ved en sammenslutning af virksomheder, fx. et konsortium, skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, fx. et moder-, søster eller datterselskab eller en underleverandør, skal oplysningerne også afgives for disse enheder. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egekapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab.

Ved en sammenslutning af virksomheder, fx. et konsortium, beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab.

Ansøger skal indgive ESPD med en liste over de fem betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punktet Aftalens genstand, som ansøger har udført i løbet af de sidste tre år (36 måneder) inden ansøgningsfristen. Oplysningerne angivers i ESPD afsnit IV.C. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, og ved vurdering af, om minimumskravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt.

Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelsen, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance, som tydeligt fremhæver følgende forhold: i. Dato for leverancens påbegyndelse og afslutning. ii. En klar beskrivelse af, hvilke af de under punktet Aftalens genstand anførte ydelser, leverancen vedrørte. iii. Ansøgers rolle(r) og ansvar under udførelsen af leverancen. iv. Leverancens økonomiske værdi. v. Kundens navn (modtager).

Er det ikke muligt at angive angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning, fx. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen oplyse, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt angives fem (5) referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder, fx. et konsortium. Såfremt der angives mere end fem referencer, vil der alene blive lagt vægt på de fem nyeste referencer. Referencer herudover vil der blive set bort fra.

Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste fem referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning. Baserer ansøger sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som rammeaftalen omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under Rammeaftalen udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. Udvælgelsen af ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumentere de mest relevante leverancer, jf. punktet Aftalens genstand, i forhold til de ydelser, som Rammeaftalen omfatter.

Der vil i den forbindelse blive lagt vægt på leverancens karakter, omfang og indhold. Det vil indgå i vurderingen, om referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med såvel totalrådgivning som rådgivning til større og mindre om- og tilbygningsarbejder, herunder til indretning. Det vil desuden indgå, om der dokumenteres erfaring med at udføre opgaver for statslige ordregivere. Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte ydelser.

Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at verificere de afgivne oplysninger, herunder referencernes indhold og gennemførelsesperiode.