Udbudsordbog
Hvad sker der, når du har vundet et udbud?
Når ordregiveren har valgt vinderen, sender den en tildelingsbeslutning til alle tilbudsgivere. I EU-udbud følger derefter en standstill-periode, hvor de andre kan nå at klage. Er der ingen klage, eller er den afgjort, skriver ordregiveren og vinderen kontrakten under, og først derefter starter opgaven. I kontrakten ligger de priser og vilkår, du bød på.
Fra besked til underskrift
Du får en tildelingsbeslutning, hvor ordregiveren forklarer, hvem der har vundet, og hvorfor. I EU-udbud løber standstill-perioden fra dagen efter, at beslutningen er sendt. Den er 10 kalenderdage, når beslutningen er sendt elektronisk, og 15 kalenderdage ved brev. Ordregiveren kan vælge en længere periode.
Klager ingen i perioden, kan kontrakten skrives under. Klager en tabende tilbudsgiver i perioden, må ordregiveren ikke skrive under, før Klagenævnet for Udbud har afgjort, om klagen skal have opsættende virkning, altså om kontrakten skal vente på sagen.
Det skal du have klar
Ordregiveren beder ofte om dokumentation, før kontrakten bliver skrevet under, fx serviceattest, forsikringer og oplysninger om underleverandører. Hav dem klar, så du ikke forsinker starten.
Sæt også det praktiske op: kontaktpersoner, EAN-nummer til fakturering og den måde, opgaven skal bestilles og afsluttes på.
Når opgaven starter
Start først, når kontrakten er skrevet under. Det, du bød på, bliver rammen for opgaven, og du kan ikke uden videre ændre priser eller vilkår bagefter.
Brug kontrakten aktivt, og læs reglerne for ændringer, så du ved, hvad du må aftale undervejs.
Find udbud i din branche
Se de åbne offentlige udbud i jeres branche — gratis og uden login.
Ofte stillede spørgsmål
Må jeg starte, før kontrakten er underskrevet?
Nej. Vent, til kontrakten er skrevet under. Starter du før, har du ingen aftale at holde dig til, og ordregiveren kan komme i klemme.
Hvor lang tid går der fra besked til kontrakt?
I EU-udbud mindst standstill-perioden, som er 10 kalenderdage, når beslutningen er sendt elektronisk. Derefter går der som regel nogle dage til uger, før kontrakten er skrevet under.
Hvad hvis en anden tilbudsgiver klager?
Kommer klagen i standstill-perioden, må kontrakten ikke skrives under, før Klagenævnet for Udbud har afgjort, om klagen skal have opsættende virkning. Får den det, venter kontrakten, til sagen er afgjort, og du må vente med at starte.
Find de udbud der passer til jer
mineudbud.dk samler alle danske og EU-udbud ét sted og sender kun de relevante på mail — inkl. de kommunale beslutninger, der aldrig bliver et formelt udbud. Gratis at søge.
Opret profil — 14 dages Pro gratisKilder: Udbudsloven (retsinformation.dk) · Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen — vejledning om udbudsreglerne · Lov om Klagenævnet for Udbud — gældende LBK nr 448 af 08/05/2025 (retsinformation.dk) · Indholdet er senest holdt op mod kilderne 26. oktober 2026. Reglerne kan ændre sig — tjek altid den gældende tekst i en konkret sag.
Læs også: Standstill: de 10 dage hvor kontrakten ikke må skrives under · Tildelingsbeslutning: brevet om du har vundet eller tabt · Hvad er en serviceattest? · Kontraktændringer: hvornår må en aftale laves om uden nyt udbud? · EAN-nummer og e-faktura: sådan sender du regning til det offentlige